• 23 september 2021
  • vacaturenummer: 489765

Voor een grote internationale organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor de Global Executive Director. In deze rol ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en de Executive Director zijn werk optimaal en altijd goed voorbereid kan uitvoeren.

Je bent een ontzorger pur sang en de link tussen de Global Executive Director en de internationale management teams.

Deze rol biedt een mooie kans voor een gedreven professional die graag midden in de actie staat in een internationale omgeving. Je vergroot de slagkracht van de Executive Director door het bieden van hoogwaardige allround managementondersteuning. Jij vertegenwoordigt hem bij anderen. Je houdt van organiseren en bent graag een sparringpartner. Je maakt deel uit van het Global team dat gevestigd is in Hilversum.

Randstad verzorgt de Werving & Selectie voor deze functie, je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever. Een opzegtermijn vormt geen belemmering.

€4000 - €5500 per maand (fulltime)

Werving & Selectie

Organisatie met hart voor de mensen

Executive Assistant (Global)

Hilversum

Internationale werkomgeving

Jij bent een ervaren Executive Assistant met internationale ervaring. Je beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift. Je bent pro-actief ingesteld, kunt resoluut optreden en staat je mannetje.

  • HBO werk- en denkniveau
  • Fulltime beschikbaar (40 uur)
  • Je hebt ervaring met werken op Executive niveau

Als Executive Assistant ben je de schakel tussen de Executive Director en de organisatie. Gezien het internationale karakter van de functie is de beheersing van de Engelse en Duitse taal een must.

Deze baan is geweldig wanneer je juist graag in een internationale omgeving werkt en jouw talenkennis wilt inzetten.

  • Agendabeheer van de uitvoerend directeur en zijn team;
  • Het boeken van reizen en regelen van accommodaties in het buitenland;
  • Organiseren en coördineren, inclusief notuleren, opstellen en verspreiden van actiepunten en assisteren bij eventuele vervolgacties indien nodig;
  • Beheer mailbox;
  • Office management;
  • Sparringpartner van de directeur en zijn team;
  • PowerPoint-presentaties voorbereiden, financiële rapporten enz. voorbereiden en bewerken;
  • Eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.

Je gaat werken op het hoofdkantoor in Hilversum. Het team waarbinnen je komt te werken is een gedreven team waarbinnen de prettige werksfeer maakt dat je in een warm bad terecht komt.

Heb je interesse in deze uitdagende baan? Reageer dan via de button en voeg een recent CV en een korte motivatie toe aan jouw sollicitatie.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.