• 29 september 2021
  • vacaturenummer: 489639

Ben jij op zoek naar een tijdelijke opdracht als officemanager? Dan is dít je kans.
Vanwege versterking van ons team zoeken we een tijdelijke kracht die onze officemanager op deze vestiging gaat ondersteunen. Samen ondersteunen en faciliteren jullie het management van dit bedrijf op een deskundige, servicegerichte en enthousiaste manier. Jij bent hun aanspreekpunt én steun en toeverlaat.
Het gaat hier om een functie voor 24-32 uur per week.

€ 2700,- bruto per maand op basis van 40 uur

Tijdelijke basis van tenminste 2 maanden

24 - 32 uur

Maasdijk

Informele werksfeer met korte communicatie lijnen

Je bent te omschrijven als een energieke, gedreven kandidaat en staat sterk in je schoenen. Ook heb je een no-nonsense mentaliteit, je bent positief ingesteld en communicatief en sociaal vaardig. Je kijkt ernaar uit te werken in een dynamische, internationale omgeving waar mensen trots zijn op de organisatie.

  • HAVO/VWO opleiding gevolgd door functiegerichte opleiding bij voorkeur op secretarieel gebied, Hotelschool of Evenementen opleiding;
  • goede kennis van MS office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint);
  • enkele jaren praktische ervaring als Officemanager of een vergelijkbare rol binnen een middelgroot (productie)bedrijf;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (kennis van een tweede vreemde taal is een pré).

In de rol van Officemanager ben je dé spin in het web op onze locatie te Maasdijk. Je ondersteunt en faciliteert het management van het bedrijf op een deskundige, servicegerichte en enthousiaste manier; jij bent hun aanspreekpunt én steun en toeverlaat. Het gaat hier om een functie voor 24 - 32 uur per week.
Géén dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van alle administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Hieronder een greep uit de werkzaamheden:

  • je beheert de agenda’s op efficiënte wijze en zorgt voor correcte e-mailafhandeling;
  • je bereid vergadering voor, en zorgt voor alle zaken als het notuleren, het uitsturen van uitnodigingen, agenda en stukken;
  • facilitaire taken die passen bij het ontvangen van bezoek voor directie, management en vergaderingen behoren tot je werkzaamheden;
  • je handelt tijdig en volledig de correspondentie af, zowel inkomend als uitgaand. Ook bewaak je de documentatiestromen en zorg je ervoor dat het archief overzichtelijk en up-to-date blijft;
  • je informeert waar nodig over de lopende zaken en je bewaakt de deadlines;
  • je werkt nauw samen met de Exectutive Assistent, en de officemanagers en recepties van de vestigingen.

Je gaat werken bij een snelgroeiend internationaal familiebedrijf, dat samenwerkt met ondernemers aan intelligente technische oplossingen om de productie van groenten en fruit in kassen te optimaliseren. Deze oplossingen zijn hard nodig, want er is steeds meer vraag naar veilig en verantwoord geproduceerd voedsel.
Wereldwijd zijn er dan ook enorm veel telers die hun activiteiten opschalen en verduurzamen.
Dit bedrijf helpt ondernemers, die investeren in de bedekte teelt in kassen en geeft de ondernemers de cruciale kennis en technologie bij het oplossen van belangrijke vraagstukken rondom schaalvergroting, waterschaarste, klimaatverandering en arbeid.

Ben je enthousiast geworden over de vacature? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.