• 27 september 2021
  • vacaturenummer: 489573

Weet jij hoe je het juiste personeel op de juiste plek krijgt? In de uitdagende rol van frontoffice adviseur bij de uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR) kan je per direct aan de slag met uitdagende inhuurvraagstukken. Deze fultime (36u) rol heeft een loopduur tot eind juni 2022 met optie op verlenging. Denk jij dit snel groeiende team te kunnen versterken?

tot 30 juni 2022 met optie op verlenging

CAO Rijk schaal 10

Den Haag

uitdagende casussen in het inhuurdomein

De Rijksoverheid maatschappelijk betrokken

fulltime 36u (4x9 mogelijk)

In deze rol houd je je bezig met alles omtrent de externe inhuur voor verschillende opdrachtgevers binnen het Rijk. Jij bent dan ook meer dan bekend met de recente wet en regelgeving op het gebied van externe inhuur binnen het Rijk.

Er zijn veel instanties van het Rijk die gebruik maken van de expertise van het team van frontoffice adviseurs. De aanvragen die uitgezet worden vallen onder het beheer van jou en je collega's. Je draagt zelf de verantwoordelijkheid over jouw portfolio maar samen zorgen jullie ervoor dat alle aanvragen tijdig opgepakt worden.

Jij bent leergierig, teamgericht en kan goed samenwerken. Jij weet hoe je moet doorpakken bij grote aantallen de schuwt hard werk niet. Hiernaast ben jij klantgericht en kan je gemakkelijk meerdere ballen hoog houden.
Dit vraagt kennis van de aanbestedingswet en regelgeving zoals de WWZ, ABU-CAO, en de wet DBA/ Jij hebt interesse in het vakgebied en blijft dan ook up to date bij nieuwe ontiwkkelingen.

Hiernaast heb jij:

  • minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van externe inhuur voor de (Rijks)overheid
  • hbo werk- en denkniveau
  • kennis van inkoop en aanbestedingen
  • ervaring met het Dynamisch Inkoop systeem (DAS)
  • sterke communicatieve skills en ben je vakkundig sterk aangelegd

Als Adviseur Frontoffice houd je je bezig met de inhuur van extern personeel. Samen met jouw team begin je de dag met een werkverdelingsoverleg: hier worden de binnengekomen aanvragen voor externe inhuur verdeeld vanuit de algemene mailbox van de Inhuurdesk. Na het overleg ga je aan de slag met jouw aanvraag. Je kijkt kritisch naar de inhoud van het functieprofiel en beoordeelt binnen welke raamovereenkomst deze het beste uitgezet kan gaan worden. In samenspraak met de interne opdrachtgever stel je eisen en wensen op. Als jullie beiden akkoord zijn met de aanvraag, gaat deze de markt op via het digitale systeem (Nétive Job) en worden gecontracteerde leveranciers benaderd om het wervingsproces op te starten.

Op het moment dat de aanbiedingstermijn is verstreken, ben jij verantwoordelijk voor een voorselectie van de aangeboden cv’s voordat je ze voordraagt bij de interne opdrachtgever. In het verdere wervingsproces bewaak je de voortgang, zorg je ervoor dat je een gedegen terugkoppeling op de voorgestelde kandidaten ontvangt en dat alles in orde wordt gemaakt voor de start van de geselecteerde kandidaat. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor zowel leveranciers als externe medewerkers, ben je kennisdrager en houd je evaluaties met leveranciers en inhurende diensten.

De afdeling Arbeidsmarkt houdt zich bezig met het inzetten van de juiste personen op de juiste plekken binnen het Rijk. Onder andere door het online plaatsen van vacatures, het organiseren van evenementen en het werven/inhuren van (extern) personeel. Onder de afdeling Arbeidsmarkt valt de UBR Inhuurdesk.

Ben je na het lezen enthousiast geworden en voldoe je aan het gevraagde profiel? Aarzel dan niet en solliciteer met een motivatiebrief voor 01-11-2021 om 10:00.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.