• 07 oktober 2021
  • vacaturenummer: 489532

Ben jij per direct beschikbaar en op zoek naar een uitdagende functie in het onderwijs? Wellicht is deze functie als directiesecretaresse passend voor jou!

We zijn op zoek naar een senior directiesecretaresse die het secretariaat van een van de faculteit voor 32-40 uur komt ondersteunen. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie voor 3 maanden. Door toenemende werkzaamheden is er uitbreiding van het team nodig.

schaal 7 Nederlandse Universiteiten

6 maanden met mogelijkheid tot verlenging

32 - 40 uur per week

Universiteit Twente Faculteit ET

Enschede

De ideale kandidaat is praktisch ingesteld, allround, nuchter, denkt vooruit en heeft een hands on mentaliteit. Het is een pittige functie waarbij je zelfstartend moet zijn. Je staat daarom stevig in je schoenen en bent niet snel gek te krijgen.

Verder voldoe je aan onderstaande eisen:

  • minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau
  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijk functie
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • kennis van programma's als Outlook, Word, Excel, Teams

Het is de bedoeling dat je de collega's van het secretariaat waarneemt waar nodig. Daarnaast krijg je ook eigen taken en verantwoordelijkheden.

  • complex agendabeheer
  • plannen en notuleren van overleggen (in het Engels)
  • opstellen en bewaken van diverse commissie plannen
  • verantwoordelijk voor de communicatie en administratie van nieuwe medewerkers
  • facilitaire zaken
  • organiseren van bijeenkomsten

Je komt in een warm hardwerkend team die jou direct als gelijkwaardige collega zullen opnemen. De leidinggevende is een ambitieuze pittige dame die een ondersteuner zoekt die controle uitstraalt en waarmaakt. Momenteel wordt er voor 60% gewerkt op kantoor en 40% vanuit huis. In de nabije toekomst zal er weer meer op kantoor gewerkt gaan worden.

Heb jij interesse in deze secretariële functie? Ben jij de teamplayer die wij zoeken. Reageer dan direct via de sollicitatiebutton met een recent CV en korte motivatie. Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.