• 15 september 2021
  • vacaturenummer: 488396

Voor een bedrijf in Schiedam zijn wij op zoek naar management assistent(e). Ben jij degene die op directieniveau secretariële ondersteuning kan bieden?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bereikbaar met het openbaar vervoer

Wij geven om een schone en leefbare stad

Tijdelijk contract

Part-time werk is mogelijk

Jij hebt minimaal 2 jaar ervaring als management assistent en een afgeronde MBO-3 opleiding (vakopleiding). Ook kun jij overweg met computers en Microsoft Office. Daarnaast ben jij oplettend, nauwkeurig en zelfstandig in jouw werkzaamheden.

  • MBO-3 (vakopleiding)
  • 2 tot 4 jaar ervaring
  • Computervaardig (Microsoft Office)

Als management assistent(e) ondersteun jij de directie in coördinerende, administratieve en secretariële werkzaamheden. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen tot aan het ontvangen van bezoekers, alles om de directie te ondersteunen.
Jij draagt verantwoordelijkheid voor de uitvoering van jouw taken, acties voorbereiding, uitvoering en oplevering.
Daarnaast werk je vaak zelfstandig, toon je initiatief en communiceer je met interne en externe relaties van verschillende functielagen.
Ook houd je toezicht op het naleven en uitvoeren van de KAM-acties, maatregelen en leef je de huis -en bedrijfsregels na.
Gedurende jouw werkzaamheden dien je oplettend en nauwkeurig te zijn en moet je om kunnen gaan met (zeer) vertrouwelijke informatie.

  • Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
  • Maken van afspraken en beheren agenda's
  • Interne en externe relaties telefonisch en persoonlijk te woord staan
  • Ontvangen van bezoekers
  • Verzorgen van de correspondentie
  • Verrichten van overige werkzaamheden

Het bedrijf houdt zich bezig met buiten. Zij geven om een schoon en leefbaar buiten, buiten is tenslotte van iedereen.

Duurzaamheid, circulaire economie, arbeidsparticipatie en afvalreductie zijn de
strategische pijlers. Alle functies hebben één ding met elkaar gemeen: zorgen
voor buiten. Het is geen plicht maar onze taak om te zorgen voor de plek waar wij samen
om geven.

  • Duurzaamheid
  • Circulaire economie
  • Arbeidsparticipatie
  • Afvalreductie

Enthousiast geworden?
Weer er snel bij en solliciteer direct!

Wij nemen telefonisch contact met jou op.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.