• 14 september 2021
  • vacaturenummer: 488127

Wij zijn met spoed op zoek naar een secretaresse voor een internationaal scheepvaartbedrijf in Rotterdam. Dit is een functie voor 32 tot 40 uur per week. De intentie is om jou (bij goed functioneren) een vaste baan aan te bieden.

Goed salaris van € 18 tot € 20 per uur

Hybride werken: soms thuis, soms op kantoor

Realistisch uitzicht op een vast contract

Werken in een internationale omgeving

Informele werksfeer met toegankelijke collega's

32 uur werken is mogelijk

Als onze ideale kandidaat ben jij een ervaren secretaresse, een echte duizendpoot. Je hebt tenminste 4 jaar relevante werkervaring opgedaan, liefst in een internationale omgeving. Het hebben afgerond van een secretariële mbo-4 opleiding is een grote pré. Jij krijgt energie van anderen helpen en ontzorgen; je hebt een dienstverlenende instelling. Verder kom jij goed tot je recht in een drukke en levendige omgeving, waar er continu van alles om je heen gebeurt.

  • Je bent een secretaresse met minimaal 4 jaar werkervaring;
  • Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding op mbo niveau 4;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in een internationale omgeving;
  • Je hebt goede kennis van Microsoft Office;
  • Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels in woord en geschrift;
  • Je hebt een zelfstandige, proactieve en dienstverlenende instelling;
  • Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.

In deze functie ga je op de afdeling SMD (Ship Management Department) werken. Dit is een uitdagende functie met veel ruimte om zaken zelfstandig op te pakken. Je gaat namelijk samen met vier andere secretaresses deze afdeling en de managers daarvan ondersteunen. Dat doe je in de breedste zin van het woord. Op een typische werkdag ben jij bijvoorbeeld bezig met:

  • Het beheren van agenda's en het boeken van vergaderfaciliteiten;
  • Het verwerken, distribueren en archiveren van de inkomende en uitgaande correspondentie;
  • Het regelen van reizen (vlucht, verblijf, visa);
  • Het notuleren tijdens (afdelings)overleg;
  • Het beheer van het Document Management Systeem;
  • Het organiseren van kleinschalige evenementen;
  • Het onderhouden van contact met de verschillende business units intern en wereldwijd.

Het bedrijf is een toonaangevende wereldwijde aannemer in bagger-, waterbouw- en offshore-projecten (olie, gas en wind). Ze zijn een innovatieve partner voor hun klanten en dragen al meer dan honderd jaar bij aan de infrastructuur van de wereld van morgen. Hun mensen zijn betrokken, ondernemende professionals met een passie voor water en techniek.

De sfeer is informeel en de verschillende teams werken heel prettig samen. Daarnaast heerst er een echte Rotterdamse "niet lullen maar poetsen"-mentaliteit, waarbij er hard wordt gewerkt, maar er zeker ook tijd is voor een grapje tussendoor.

We zijn met spoed op zoek naar kandidaten. Kun jij jezelf vinden in deze vacature? Aarzel niet en neem snel contact met ons op. Wij maken graag kennis! Niet geschoten is altijd mis.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.