• 14 september 2021
  • vacaturenummer: 488072

Als uitvoerend assistent van de adjunct-directeur maak je deel uit van het uitvoerend assistent-team. Je werkt nauw samen met de andere executive assistants. Je werkgever bied je een positie met uitzicht op vast, een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het bedrijf waar je komt te werken is een particuliere, internationale niet-gouvernementele hulporganisatie en wereldwijd in ongeveer 80 landen actief.

2787 - 3770 euro bruto obv 40 uur

Een vaste functie

Internationale werkgever

30 vakantie dagen per jaar obv 40 uur

32-40 uur per week

Hybride (thuiswerken en op locatie Amsterdam)

Je omschrijft jezelf als vlot, jong van geest en down to earth. Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie op Senior Management niveau. Verder herken je jezelf in onderstaande punten:

  • Uitstekende servicegerichtheid, organisatorische, interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;
  • Stressbestendig, flexibel en in staat om te multitasken in een veeleisende omgeving;
  • Vermogen om te werken binnen een informele cultuur zonder de formele aspecten uit het oog te verliezen;
  • Bewezen staat van dienst van nauwkeurige en tijdige notulering;
  • Kunnen omgaan met informatie van vertrouwelijke aard;
  • Uitstekende kennis van Microsoft office pakket inclusief dynamics 365.
  • Kennis van SharePoint wordt beschouwd als een pré;
  • Vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, is vereist.

80-90% van de rol bestaat uit het assisteren van de adjunct-directeur, het ondersteunen van haar behoeften en het optreden als poortwachter. Verdere taken o.a.:

  • Onderzoek, prioriteer en volg je inkomende problemen op die zijn gericht aan de adjunct-directeur, inclusief die van gevoelige of vertrouwelijke aard;
  • Bepaal de juiste manier van handelen, doorverwijzen of reageren.
  • Biedt je een brug voor een vlotte communicatie tussen de adjunct-directeur en interne afdelingen;
  • Toon je initiatief om de geloofwaardigheid, het vertrouwen en de steun van het hogere personeel te behouden. Je werkt nauw en effectief samen met de adjunct-directeur om haar goed op de hoogte te houden van aanstaande verplichtingen en verantwoordeli
  • Plannen, coördineren en ervoor zorgen dat het schema van de adjunct-directeur wordt gevolgd en gerespecteerd;
  • Ondersteun je de adjunct-directeur bij de dagelijkse gang van zaken, zoals het afhandelen van correspondentie, administratieve ondersteuning, het faciliteren van vergaderingen, notuleren, het maken van reisarrangementen en het verstrekken van informa

Het bedrijf waar je komt te werken is een particuliere, internationale niet-gouvernementele hulporganisatie en wereldwijd in ongeveer 80 landen actief. Verder bieden ze je:

  • Een uitdagende functie binnen een stimulerende, professionele werkomgeving in een internationale organisatie;
  • Een contract voor één jaar met optie tot verlenging, op basis van een fulltime aanstelling voor 40 uur per week (100% arbeidspercentage);
  • Een bruto maandsalaris in schaal 5 tussen € 2.787 en € 3.770 afhankelijk van beroepservaring, op basis van een fulltime aanstelling (40 uur per week);
  • Andere voordelen zijn 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime aanstelling);
  • Een premievrije pensioenregeling;
  • De mogelijkheid om 32 of 36 uur per week te werken;
  • Een hybride werkplek (gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor in Amsterdam).

Ben jij enthousiast geworden en benieuwd naar de mogelijkheden? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton! Laat ons weten waar jij naar op zoek bent en wij nemen graag contact met je op!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.