• Breda
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2250 per maand
solliciteren

Balie medewerker met affiniteit voor techniek


  • 16 april 2018
  • Breda
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2250 per maand

functieomschrijving

  • 16 april 2018
  • vacaturenummer: 48799

Herken je jezelf in de volgende zaken: Administratief, een klein beetje secretarieel, affiniteit met techniek en ICT? Dan mag je reageren.

De Centrale administratie van bedrijfsbureau Productie van Brabant Water in Breda zoekt per direct tot einde van 2018 een administratief medewerker, met de hierbovenstaande competenties.

De afdeling
De sector Productie is verantwoordelijk voor de winning en zuivering van grond- en oppervlaktewater en de leveringszekere productie van drink- en industriewater van een vastgestelde kwaliteit en kwantiteit. De centrale administratie is onderdeel van het bedrijfsbureau Productie en zorgt voor secretariële en administratieve ondersteuning van de sector.

Verantwoordelijkheden en taken
Deze functie is uitdagend door de grote diversiteit aan werkzaamheden:
• Je bent regelmatig back-up voor (administratieve) beveiligingswerkzaamheden. Bijvoorbeeld het uitgeven van toegangsdruppels, sleutels en aanvragen van pasjes en het verwerken van alarmmeldingen. Met deze werkzaamheden ben je +/- 50% van je tijd kwijt. Hier komt ook de technische/ICT kennis kijken.
• Je behandelt de in- en uitgaande telefoon, post, correspondentie en het documentenbeheer van de afdeling.
• Je verzorgt de voorbereiding van vergaderingen waaronder het mede opstellen van de agenda, verzamelen en verspreiden van relevante informatie.
• Je notuleert tijdens vergaderingen (klein deel van de werkzaamheden).
• Je biedt redactionele ondersteuning bij aanmaak van schriftelijke documenten (rapporten, brieven etc.) en je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit voor wat betreft stijl en spelling.
• Je zorgt ervoor dat inkoop van diensten en materialen goed verloopt: je verwerkt bestellingen in SAP, je bewaakt de tijdige levering en de workflow. Ook heb je regelmatig overleg met afdeling Inkoop. (SAP ervaring niet verplicht).
• Je plaatst berichten op Intranet.
Naast de diverse uitvoerende werkzaamheden lever je een bijdrage aan de verbetering van administratieve processen.

Je profiel
• Je hebt een mbo-diploma op niveau 4.
• Je bent initiatiefrijk en zoekt graag de samenwerking.
• Je bent klantgericht.
• Je werkt secuur en gedisciplineerd, waarbij je je zowel schriftelijk als mondeling perfect weet uit te drukken.
• Ervaring met SAP is geen vereiste, ervaring met SharePoint is gewenst.

Het aanbod
Een uitdagende tijdelijke opdracht voor 40 uren per, waarbij je volop de ruimte krijgt voor het ontplooien van eigen ideeën en initiatieven. Je gaat werken in een leuke, innovatieve sector met een duidelijke koers.
Salaris ligt tussen €1.931,- en €2.573,-

Om jou voor deze vacature (en voor toekomstige vacatures) zo snel en goed mogelijk te kunnen helpen, vragen wij je altijd te solliciteren via de solliciteerbutton. Voor vragen kun je ons mailen of bellen via onderstaande gegevens.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van een latere stap in de sollicitatieprocedure.

Interesse? Graag zien wij jouw cv en motivatie tegemoet. Als er een match is bellen we je met meer informatie

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Berg, Michiel van den
overheid.decentraal.zuid@nl.randstad.com
0620456416