• 13 september 2021
  • vacaturenummer: 487950

Heb jij enige werkervaring als Management Assistent en wil je graag een volgende stap maken? Ben je daarnaast creatief in het schrijven van persberichten en het bijhouden van de website en Linkedin? Wij hebben een leuke (vaste) baan beschikbaar voor minimaal 32 uur (maar liever nog fulltime).

Maximaal 3000,- bruto per maand (obv 40 uur)

Je treedt direct in dienst van onze opdrachtgever

Je werklocatie is in Son

32 maar nog liever 40 uur

Internationale organisatie

Je wordt in deze functie de rechterhand van de Senior Management assistant. Samen ondersteunen jullie de Raad van Bestuur bestaande uit 3 personen.

  • Een mbo 4/ HBO diploma in de richting van Office Management, Management Assistant, Communicatie of vergelijkbaar
  • 1 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur binnen een internationale omgeving)
  • Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift (het is een pré als je de Duitse taal beheerst)
  • Goede kennis van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en Sharepoint

Je hebt een grote diversiteit aan werkzaamheden waarmee je jezelf echt belangrijk kunt maken binnen de organisatie, want als jij je werk goed doet loopt alles op rolletjes. Op dagelijkse basis houd jij je bezig met verschillende taken; zo onderhoud je contacten met in- en externe relaties, regel je zakenreizen en zorg je voor een goed bijgehouden administratie. Ook ben je verantwoordelijk voor (complex) agendabeheer.
Daarnaast zal je vanuit deze rol ook de Communicatie Manager ondersteunen in haar werkzaamheden.
Door deze veelzijdigheid aan werkzaamheden is geen enkele dag hetzelfde.

  • Complex agendabeheer
  • plannen en organiseren van vergaderingen, events en seminars;
  • in- en externe correspondenties;
  • Assisteren bij projecten
  • Maken van presentaties
  • Uitwerken van notulen
  • Bijhouden website, het schrijven van persberichten en het onderhouden van Linkedin
  • Regelen van zakenreizen

Je gaat werken bij een grote Internationale en sociale werkgever. De mensen staan centraal en je kan jezelf blijven ontwikkelen. Daarnaast kennen ze flexibele werktijden.

  • Toegankelijk
  • Klantgericht
  • Teamwork
  • Dit zijn de punten die belangrijk zijn voor de opdrachtgever!

Zo, je hebt alles doorgelezen, en nu? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in deze leuke baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatiebutton. We komen bij je terug met hopelijk nog leuker nieuws!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.