• 18 oktober 2021
  • vacaturenummer: 487557

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn we per direct op zoek naar een medewerker secretariaat met affiniteit voor facilitaire taken.
Het betreft een functie voor 32 uur, waarbij je in eerste instantie voor 2 à 3 maanden aan de slag zal gaan op basis van uitzenden.
Ben jij op woensdag en vrijdag beschikbaar, heb jij een positieve instelling en blink jij uit in het werken met systemen zoals crm en Teams? Lees dan snel verder!

€ 2225 tot € 2890 bruto per maand o.b.v. 40 uur

32 uur per week

Uitzenden met kans op in dienst bij opdrachtgever

Zelfstandige functie met veel afwisseling

Deels vanuit huis, vooral op kantoor

Als medewerker secretariaat ben je proactief, dienstverlenend en representatief. Je bent ondernemend en ziet werk liggen. Je bent een facilitaire duizendpoot die goed tot recht komt in de rol van aanspreekpunt. Je houdt het overzicht en kunt goed omgaan met ad hoc werkzaamheden. Tenslotte ben je 'Tech savy' jij kunt goed omgaan met verschillende systemen en maakt deze kennis je snel eigen. Je hebt dan ook ervaring met Teams en kennis van crm systemen is een pre.

  • Je bent dienstverlenend en proactief;
  • Je hebt enige kennis van IT en computer systemen;
  • Je wordt enthousiast van facilitaire taken;
  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.

Als medewerker secretariaat/ facilitaire duizendpoot ben jij verantwoordelijk voor het ontvangst van partijen en commissieleden voor zaakbehandeling. Je zorgt ervoor dat de zittingzalen op orde zijn qua inrichting en (IT) apparatuur en je bent het eerste aanspreekpunt voor IT ondersteuning. Daarnaast draag jij zorg over voorkomende facilitaire zaken. Zo reserveer je zalen en zorg je ervoor dat alles netjes, opgeruimd en aangevuld is (pennen, papier, koffie en dergelijke). Je maakt deel uit van een gezellig secretariaat en springt waar nodig je collega's bij met taken als brieven sturen en adviezen lezen.

  • Klaarzetten van de zalen en zorgen dat de beamer en dergelijke werkt;
  • reserveren van zalen;
  • gasten ontvangst en begeleiden naar de zaal;
  • vacatiegelden zittingen verzorgen;
  • receptie taken zoals: planning in de gaten houden, telefoon beantwoorden en de agenda zalen beheren.

De stichting waar je komt te werken is dé plek om een meningsverschil in het onderwijs uit de wereld te helpen. De commissies van de stichting zorgen voor uitspraken, advies en bemiddeling in de hele onderwijssector.

Bij de stichting werken 25 mensen, waar jij terecht komt op een gezellig secretariaat met 5 collega secretaresses.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.