• 15 oktober 2021
  • vacaturenummer: 486716

Voor onze internationale en groeiende klant in Leiden, zoeken wij een enthousiaste, proactieve duizendpoot om het team te versterken. Zoek jij een uitdagende functie als officemanager, met een breed takenpakket en alle ruimte voor jouw eigen initatief? Past het bij jou om in een kleine organisatie te werken, met een ondernemende cultuur? Lees dan snel verder!

€ 2.800 o.b.v. 40 uur

jij bent onmisbaar als assistent van de directeur

een functie voor onbepaalde tijd

24-32 uur, flexibel in te delen

een hecht team van 10 personen, met veel lol

Jij bent een ondersteuner in hart en nieren. Je vindt het heerlijk om het visitekaartje van de organisatie te zijn en in de gaten te houden of kantoorzaken goed verlopen. Je bent goed in het ordenen en organiseren van zaken en vindt dit ook leuk om te doen. Je collega's missen je gelijk als je er niet bent. Niet alleen je betrokkenheid, pro-activiteit en gezelligheid, maar ook je hoge drive en scherpte op zaken!

  • mbo + / hbo werk- en denkniveau
  • tenminste 3 jaar ervaring op het gebied van officemanagement en/of PA werkzaamheden
  • je beheerst de Nederlandse én Engelse taal erg goed
  • je wil graag werken in een ondernemende omgeving met veel vrijheid, maar ook verantwoordelijkheden
  • je woont in de nabije omgeving van Leiden

Je vervult een ontzettend belangrijke rol in deze groeiende organisatie. Je takenpakket is eigenlijk niet in één alinea te omschrijven, want jullie kijken continu wat er speelt in de organisatie en waar je je tijd het beste aan kunt besteden. Op alle niveaus lever jij je bijdrage: je bent de rechterhant van de Managing Director, doet de personeelsadministratie, maar bestelt ook de nieuwe koffie en thee. Kortom: je staat middenin de organisatie!

  • je bent het visitekaartje van de organisatie en beantwoordt de telefoon en mail.
  • je ondersteunt de Managing Director in de breedste zin van het woord. Denk aan het inplannen van afspraken en het bijwonen hiervan, maar ook het doen van een boodschap of het bestellen van benodigdheden.
  • je bent de kantoorbaas. Denk aan het aansturen van de schoonmaak, het regelen van de voorraad koffie en thee en communicatie met leveranciers.
  • je doet algemene secretariële- en administratieve taken.
  • je houdt contact met verzekeringen en pensioenfondsen.
  • je ondersteunt bij incidentele projecten, zoals het organiseren van evenementen, beurzen, maar ook het versturen van kerstkaarten.

De ondernemerscultuur is kenmerkend bij jouw werkgever. De organisatie is al meer dan 40 jaar actief in het leveren van apparatuur voor bakkerijen, wereldwijd. Kwaliteit en betrouwbaarheid staan hierbij voorop. Je komt te werken in een hecht, sterk team van 10 personen, die maar al te blij zijn met jouw komst. De sfeer is informeel: er wordt hard gewerkt, iedereen is erg betrokken en er is veel ruimte voor lol en gezelligheid.

  • al meer dan 40 jaar actief
  • familiebedrijf, ondernemende cultuur
  • een groeiende organisatie met een internationaal karakter

Ben jij enthousiast geworden? Wees er snel bij en solliciteer direct!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.