• 14 september 2021
  • vacaturenummer: 486450

Ben jij een management assistent die graag in de zorgsector werkt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij de GGD Hollandse Noorden in Alkmaar als management assistent voor de adjunct-directeur programma Jeugd. Het is een functie voor 32 uur in de week, een opdracht voor een jaar met uitzicht op verlenging.

€14,21 - €19,96 per uur

Een opdracht van een jaar, uitzicht op verlenging

32 uur in de week

Reiskostenregeling conform CAO

Je bent de verbindende schakel tussen de adjunct-directeur en de externe relaties. Hierin voer je ondersteunende projecttaken uit en kan je goed met vertrouwelijk informatie omgaan. Verder beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Jij bent iemand waar de adjunct-directeur ook goed mee kan sparren, niet per se inhoudelijk, maar wel vanuit jouw ervaring als assistent in een 1-op-1 rol. In ieder geval breng je met je mee:

  • HBO werk- en denkniveau of een afgeronde mbo opleiding
  • minimaal 4 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie
  • ervaring met een reorganisatie of verandermanagement is een pré
  • Je kunt snel schakelen, goed organiseren en je hebt een flexibele en proactieve houding, waarbij je eigen inbreng wordt verwacht.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan.

Als Management Assistent werk je voor de adjunct-directeur van het programma Jeugd. Samen met drie collega’s vorm je het directiesecretariaat. Jij bent de rechterhand en sparringpartner van de adjunct-directeur. Je ondersteunt op diverse gebieden, waaronder op organisatorisch en secretarieel vlak, waarbij multitasking en prioriteiten stellen je dagelijkse manier van werken is. Tevens zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Wat ga je verder doen?

  • Je bewaakt de voortgang van de afspraken, je bereidt deze voor en zorgt voor (de verspreiding van) relevante stukken.
  • Je bent verantwoordelijk voor een juiste verslaglegging van de overleggen, zowel intern als extern.
  • Je beheert de mailbox en zorgt dat daarin de juiste prioriteiten worden gesteld.
  • Je stelt correspondentie op, zoals brieven en redigeert teksten.
  • Je maakt presentaties ter voorbereiding op overleggen.

Bij GGD Hollands Noorden (de GGD) werken wij samen aan gezond en veilig leven voor de inwoners van Noord-Holland-Noord. Bij de GGD werken ruim 1.000 medewerkers in en voor de 17 gemeenten in Noord-Holland-Noord. Samen werken we vanuit vijf programma’s: Jeugd, Infectieziektebestrijding, Kwetsbare inwoners,
Onderzoek, Beleid & Preventie en Veilig Thuis.

Ben jij enthousiast geworden en benieuwd naar de mogelijkheden? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton! Laat ons weten waar jij naar op zoek bent en wij nemen graag contact met je op!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.