• 03 september 2021
  • vacaturenummer: 486415

Wij zijn met spoed op zoek naar een secretaresse voor een internationaal scheepvaartbedrijf in Rotterdam. Dit is een functie voor 32 tot 40 uur per week. Daarbij zijn de woensdag, donderdag en vrijdag je vaste werkdagen. De intentie is om jou (bij goed functioneren) een vaste baan aan te bieden.

Om in aanmerking te komen, moet je wat juridische ervaring hebben. Heb jij dat? Dan maken wij graag kennis!

€ 2800 tot € 3100 bruto o.b.v. 40 uur

Hybride werken: soms thuis, soms op kantoor

Werken in een internationale omgeving

Realistisch uitzicht op vast dienstverband

Informele werksfeer met toegankelijke collega's

32 tot 40 uur per week

Als onze ideale kandidaat ben jij een ervaren (juridisch) secretaresse, een echte duizendpoot. Je hebt tenminste 4 jaar relevante werkervaring opgedaan, liefst in een internationale omgeving. Het hebben afgerond van een secretariële mbo-4 opleiding is een pré. Jij krijgt energie van anderen helpen en ontzorgen; je hebt een dienstverlenende instelling. Verder kom jij goed tot je recht in een drukke en levendige omgeving, waar er continu van alles om je heen gebeurt.

  • Je bent een (juridisch) secretaresse met minimaal 4 jaar werkervaring;
  • Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding op mbo niveau 4;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in een internationale omgeving;
  • Je hebt goede kennis van Microsoft Office;
  • Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels in woord en geschrift;
  • Je hebt een zelfstandige, proactieve en dienstverlenende instelling;
  • Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.

In deze functie ga je op de afdeling SMD (Ship Management Department) werken. Je functie is tweeledig: aan de ene kant ondersteun je 2 juristen en daarnaast ondersteun je verschillende managers en hun teams van SMD met alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Dit is een uitdagende functie met veel ruimte om zaken zelfstandig op te pakken. Je gaat werken in een team van meerdere secretaresses in een levendige, soms hectische omgeving, waar er altijd genoeg te doen is.

Op een typische werkdag ben jij bezig met:

  • Het beheren van agenda's en het boeken van vergaderfaciliteiten;
  • Het opstellen brieven op juiste briefpapier;
  • Het verwerken, distribueren en archiveren van de inkomende en uitgaande correspondentie;
  • Het verzorgen van legalisatie/apostille in samenwerking met corporate;
  • Het regelen van reisbescheiden (vlucht, verblijf, visa);
  • Het notuleren tijdens (afdelings)overleg;
  • Het beheer van het Document Management Systeem;
  • Het onderhouden van ontact met de verschillende business units intern en wereldwijd.

Het bedrijf is een toonaangevende wereldwijde aannemer in bagger-, waterbouw- en offshore-projecten (olie, gas en wind). Ze zijn een innovatieve partner voor hun klanten en dragen al meer dan honderd jaar bij aan de infrastructuur van de wereld van morgen. Hun mensen zijn betrokken, ondernemende professionals met een passie voor water en techniek.

De sfeer is informeel en de verschillende teams werken heel prettig samen. Daarnaast heerst er een echte Rotterdamse "niet lullen maar poetsen"-mentaliteit, waarbij hard wordt gewerkt maar er zeker ook tijd is voor een grapje tussendoor.

Zie jij jezelf wel passen in dit plaatje? Neem dan snel contact met mij op.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.