• 14 september 2021
  • vacaturenummer: 486393

Voor een Gemeente zoeken wij een medewerker evenementen. Het is een functie voor 18 uur per week tot eind 2021 en de kans is groot dat het daarna wordt verlengd.

€ 2200 tot € 2800 bruto o.b.v. 36 uur

Opdracht voor 4 maanden, verlenging mogelijk

Werken voor en met de Burgemeester

Veel ruimte voor eigen creatieve inbreng

Jij bent een regelaar pur sang die goed prioriteiten kan stellen en zich niet gek laat maken. Je bent flexibel, stipt, accuraat en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Daarbij toon je zelf veel initiatief en kun je ook creatief zijn als dat gevraagd wordt. Verder ben je ben je verbindend binnen en buiten de organisatie en heb je oog voor de relatie.

  • Minimaal een afgeronde MBO niv. 4 opleiding
  • Ruime ervaring op gebied van kabinetszaken en secretariële ondersteuning in een politiek/bestuurlijke omgeving
  • Ervaring bij een Gemeente
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Kennis en ervaring met met Office 365 en Teams

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het organiseren en regelen van alle evenementen rondom kabinetszaken. Denk daarbij aan bijeenkomsten en ontvangsten van de burgemeester, nieuwjaarsrecepties, netwerkbijeenkomsten, huldigingen en naturalisaties. Je werkt zelfstandig en zorgt dat alles goed is geregeld en gladjes verloopt.

  • Uitvoeren van het proces van aanvragen van Koninklijke Onderscheidingen
  • Organiseren van bijeenkomsten en ontvangsten van de Burgemeester
  • Adviseren Burgemeester en zorgen voor een goed verloop van het hele proces: van aanvraag t/m de uitreiking van de onderscheidingen
  • Mede ondersteunend voor representatiezaken van de burgemeester en van het college waarbij je diverse bijeenkomsten organiseert zoals nieuwjaarsrecepties, netwerkbijeenkomsten, huldigingen en naturalisaties
  • Je houdt de huwelijksjubilea bij en organiseert de felicitatiebezoeken van de Burgemeester
  • Je organiseert representatieve gelegenheden, evenementen en herdenkingen
  • Verder voorkomende taken op kabinet- en representatiegebied.

Je gaat werken bij een Gemeente waar je alle ruimte krijgt om zelfstandig je werk uit te voeren, maar wel onderdeel bent van een gezellig team. Je werkt veel met en voor de Burgemeester en hebt veel contacten met allerlei mensen in de betreffende gemeente.

Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan snel, onze volgende voorstelronde is nl. op donderdag 16 september.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.