• 10 september 2021
  • vacaturenummer: 486387

Ben jij een echte duizendpoot die er graag voor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit dé baan voor jou!
Als Administratief Teamondersteuner ben jij het organisatorisch en administratief wonder van het team. Je komt te werken bij een bekende onderwijsinstelling in Leiden.
Vanwege een langdurig zieke medewerker is deze functie vacant gekomen en duurt waarschijnlijk tot eind dit schooljaar.

€2.250,00 - €2.850,00 per maand o.b.v 36,85 uur

Tijdelijk; uitzicht in diensttreding opdrachtgever

24 - 32 uur per week

Leiden

bekende onderwijsinstelling & goede opdrachtgever

Op secretarieel gebied ben je een duizendpoot, je weet je de werkzaamheden op organisatorisch en administratief gebied in goede banen te leiden en kunt hierbij goed prioriteren. Inhoudelijke kennis is niet noodzakelijk, daar groei je vanzelf in.

Je pro actief en aarzel je niet om zaken uit te zoeken waar nodig, je graag zelf aan de slag en zelfredzaamheid is dan ook belangrijk.
Jouw betrokkenheid wordt gewaardeerd en wordt ook het op prijs gesteld als je actief meedenkt als het gaat om oplossingen of verbeteringen.

Je beschikt dan ook over het onderstaande:

  • mbo+ werk- en denkniveau
  • een uitstekende beheersing van computervaardigheden (onder andere Excel, Word, Osiris)
  • secretariële/administratief ondersteuende achtergrond
  • Tot slot, je hebt heel veel zin in een nieuwe uitdaging!

Als Administratief Teamondersteuner ondersteun jij de docenten en de teamleider.
Dat doe jij voor de afdeling 'Economie'. Dat kan om allerlei administratieve/secretariële taken gaan, bijvoorbeeld:

  • verantwoordelijk voor het agendabeheer
  • werkzaamheden ten behoeve van het examenbureau, bijvoorbeeld het invoeren van cijfers, het versturen van uitnodigen en het klaarleggen van examens;
  • administratieve en organisatorische voorbereidingen van teamoverleg. Hierbij notuleer je, handel je de actiepunten af en bewaak je de voortgang van afspraken
  • bestellen kantoorartikelen en leermiddelen

Je komt terecht in een goed functionerende en bekende onderwijsinstelling met meerdere locaties. Jij zult werkzaam zijn op de locatie in Leiden.

Binnen de organisatie zijn zo'n 1.700 gedreven collega’s werkzaam met een schat aan kennis en ervaring. Verbinding staat daarbij centraal: tussen studenten, docenten, de regio en de samenleving als geheel.

Ben je enthousiast geworden over de vacature? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.