• 21 september 2021
  • vacaturenummer: 486101

Wordt jij blij van een ondersteunende functie waar administratie en klantcontact samenkomt? Dan is deze functie interessant voor jou. Voor een klant in de voedingsindustrie zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Onze klant is een internationale organisatie, met het hoofdkantoor in Frankrijk. Je ondersteunt de commerciële afdeling in Nederland en Frankrijk. Ook spreek je internationale klanten. Daarom is het belangrijk dat je Nederlands en Engels spreekt. Je komt direct in dienst bij de klant!

€ 2.100 - € 2.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur

Huis omgebouwd tot kantoor met gemoedelijke sfeer

Internationale organisatie in de voedingsindustrie

Nederlands/Engelstalige functie

Fulltime functie voor 32 - 40 uur per week

Direct op contract bij het bedrijf!

Voor deze functie is ervaring geen vereiste. Wel is het fijn dat je goede computer skills hebt en enthousiast bent om aan het werk te gaan! Je kunt deze functie helemaal eigen maken! De volgende punten zien we graag terug:

  • Je spreekt vloeiend Nederlands en verstaanbaar Engels.
  • Je functioneert op mbo+ niveau;
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden. Ervaring met (telefonisch) klantcontact is een pre;
  • Je bent klantvriendelijk en hulpvaardig;
  • Je bent leergierig en enthousiast.

Als administratief medewerker heb jij voornamelijk werkzaamheden gerelateerd aan de orderverwerking. Klanten doen bestellingen en jij zorgt voor de verwerking en afhandeling hiervan. Je staat ze telefonisch te woord en verwerkt hun bestelling in het ERP-systeem. Administratief ben jij verantwoordelijk voor alle verkoop gerelateerde documenten. Je coördineert het transport van de bestellingen en de bijkomende administratie. In de klantendossiers hou je alle relevante informatie bij. Wekelijks rapporteer je aan de sales director en plant manager wat er speelt. Ook informeer je de Salesafdeling over de lopende bestellingen.

Naast administratieve werkzaamheden neem je de telefoon aan en sta je de klant te woord. Wanneer nodig verwijs/verbind je de klant door naar de juiste afdeling. Als laatste pak jij enkele algemene administratieve taken op. Denk hierbij aan postverwerking en inventarisatie en bestellen van kantoorartikelen.

Je gaat werken in een internationale organisatie. Het hoofdkantoor zit in Frankrijk, enkele van je collega's en de Sales director zijn Frans. Het is daarom belangrijk dat je Engels spreekt. Als onderdeel van het commerciële team werk je nauw samen met je Sales manager in Nederland. Ook werk je samen met de afdelingen productie, logistiek, supply chain, kwaliteit en financieel.

Het bedrijf in Nederland is begonnen als familiebedrijf. Dat voel je. De sfeer is heel gemoedelijk en familiair. Het kantoorpand is een groot huis. Het Nederlandse team is klein, je hebt maar een handjevol collega's op kantoor. Dit zorgt voor korte lijntjes.

Onze opdrachtgever is actief in de voedingsindustrie. Zij bieden plantaardige voedings-functionele ingrediënten en oplossingen voor de voedingsindustrie. Je werklocatie is Twello, bij de verwerkingsfabriek. Hier worden lupine-, soja- en EU- allergenenvrije granen zoals maïs en haver verwerkt.

Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan met je motivatie en CV via de sollicitatieknop. LET OP: wij ontvangen deze graag in het ENGELS. Tweede gesprekken worden namelijk (digitaal) met HR in Frankrijk gevoerd.

Wacht niet te lang met solliciteren! Heb je nog vragen? Neem dan contact met me op.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.