• 01 september 2021
  • vacaturenummer: 486064

Ben jij beschikbaar voor een uitdagende administratieve functie? Wij zoeken een administratief medewerker tendersupport. Onze klant is een ingenieurs- en adviesbureau. Voor de sector Energie, water en milieu zoeken ondersteuning bij het indienen van tenders.

Het gaat om een fulltime functie (32-40 uur) in Deventer. Je start op uitzendbasis via Randstad. Als het bevalt aan beide kanten kan dit na een half jaar worden omgezet in een contract bij de klant!

Marktconform salaris en 8,33% vakantiegeld

Start op uitzendbasis met uitzicht op contract

Werken op kantoor en vanuit huis

Veel leuke uitjes en andere activiteiten

Groot internationaal georiënteerd adviesbureau

Fulltime functie voor 32-40 uur per week

Jij hebt een administratieve opleiding gevolgd en/of administratieve werkervaring? Heb je ervaring met tenders? Dan is dat fijn, maar geen eis! Verder breng jij het volgende mee:

  • Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, spreekt uitstekend Nederlands en goed Engels;
  • Je bent stressbestendig, weet overzicht te bewaren en kunt snel schakelen.

Als medewerker tendersupport ga jij het tendersupport team versterken. Samen met twee collega's ondersteun jij met het indienen van tenders (offertes). Deze tenders lopen bij verschillende opdrachtgevers en worden ingediend in systemen. Zodra je de verschillende systemen/portals eigen hebt gemaakt, kun je aan de slag. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en overlegt met collega’s om zo de juiste informatie te verzamelen. Dit doe je altijd met het doel uiteindelijk een winnende offerte in te dienen. Je takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:

  • Je analyseert de uitvraag en verzamelt informatie. Dit doe je op een proactieve manier.
  •  Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en begeleiding van de tenders.
  • Je bent verantwoordelijk voor een groot deel van het proces van de aanbestedingstrajecten.
  • Je bereidt het offerte- en aanbestedingstraject voor.  Je bewaakt deadlines en plant en organiseert besprekingen.

Je gaat werken bij een Nederlands Ingenieurs- en adviesbureau dat internationaal georiënteerd is. Het hoofdkantoor zit in Deventer, maar er zijn verschillende kantoren in Nederland en het buitenland.

Het is een open organisatie waar veel wordt georganiseerd. Nieuwe medewerkers komen in een newbie groep, waarbij leuke activiteiten worden georganiseerd om elkaar te leren kennen. Er zijn regelmatig uitjes en lunchen gebeurt veel samen. De organisatie heeft een grote kantine en collega's lopen geregeld samen een rondje in de pauze. Het is een gezellige groep en fijne organisatie om voor te werken.

Door corona wordt er nog veel vanuit huis gewerkt, maar uiteindelijk zal er weer meer op kantoor gewerkt worden. Je werkt met je collega's op kantoor in een soort kantoortuin die ruimtelijk is ingericht. Er zijn flexplekken, zodat je elke keer ergens anders kunt zitten.

Word jij enthousiast van de vacature administratief medewerker tendersupport? Reageer dan direct met een korte motivatie waarom deze vacature je aanspreekt. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie. Heb je nog vragen? Dan kun je altijd eerst bellen. Ik kijk uit naar je sollicitatie!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.