• 02 december 2021
  • vacaturenummer: 485780

Voor een bedrijf in Den Bosch zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die goed overweg kan met data. Je hebt ervaring in de administratie, bent ontzettend accuraat en bent een kei in Excel. Je komt te werken in een nieuw kantoor waar de werksfeer informeel is. Het gaat om een vacature waarbij je direct bij de opdrachtgever in dienst komt en je dus niet eerst een contract krijgt via Randstad. Het salaris ligt tussen de € 2.300 en de € 3.400 op basis van je ervaring.

Het salaris ligt tussen de € 2.300 en de € 3.400

Je komt direct bij de opdrachtgever in dienst

30 vakantiedagen + een bonus regeling

Thuiswerkvergoeding + Reiskostenvergoeding

Team- en bedrijfsuitjes in binnen- en buitenland

Ruim opleidingsbudget

Jij bent iemand met een HBO werk- en denkniveau die ervaring heeft met data administratie. Het is okay als je deze ervaring ook via een stage hebt opgedaan. Je hebt goede analytische vaardigheden en bent ontzettend accuraat (tegen het pietluttige aan) want de data moet 100% betrouwbaar zijn. Je bent een kei in Excel en weet hoe je draaitabellen moet maken net als verticaal zoeken. Je spreekt vloeiend Engels en Duits is een Pre. Mocht dit niet het geval zijn dan ben je wel bereid om de Duitse taal te leren.

  • Goede communicatieve vaardigheden
  • HBO werk- en denkniveau
  • Goede analytische vaardigheden en gevorderd gebruiker van Excel
  • Koelbloedig, bewaart overzicht tijdens het werken met veelvuldige deadlines
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal op business level vanwege de vele internationale contacten. Voor de communicatie met de Duitstalige bedrijven en collega’s in Zwitserland is goede beheersing van de Duitse taal is een pré.
  • Bereidheid om te reizen (uitwisselingen met je collega’s in Rorschach)

Je komt te werken op de afdeling afdeling Payment Factory, waar het Master Data Team onderdeel van uitmaakt. Je bent verantwoordelijk voor de centrale betaling van inkoopfacturen aan internationale leveranciers en klanten. Het Master Data Team is namelijk verantwoordelijk voor een centrale, betrouwbare en veilige database ter ondersteuning van zowel interne als externe bedrijfsprocessen op het gebied van financiën en inkoop. Je zorgt dus voor het bijvullen en het up to date houden van alle klantgevens in het data systeem. Je controleert inkoopfacturen, of het rekeningnummer klopt van de klant en zorgt dat dit dus allemaal netjes is verwerkt.

  • Opzetten, onderhouden en controleren van stamgegevens binnen de gestelde deadlines
  • Zorgen voor fraudepreventie door het uitvoeren van verificaties als call backs
  • Borgen van datakwaliteit door controle op juistheid, volledigheid en tijdigheid
  • Meedenken en actief aandragen van (proces-)optimaliseringsmogelijkheden en verbetervoorstellen
  • Nauw samenwerken met collega’s van andere teams binnen de Payment Factory met betrekking tot bedrijfsintegraties en om ervoor te zorgen dat betalingen tijdig en correct worden uitgevoerd
  • Meewerken aan de ontwikkeling van masterdata standaard, -structuur en – richtlijnen

Het bedrijf is onderdeel van een wereldwijd concern van Duitse Origine. Wereldwijd heeft onze klant 400 bedrijven in portefeuille in meer dan 80 landen. De meerderheid van deze bedrijven regelt hun bankzaken niet lokaal in eigen standplaats of land, maar wordt dit centraal door onze klant uit handen genomen. De werkzaamheden verrichten ze vanuit het hoofdkantoor gevestigd in ’s-Hertogenbosch en de nevenvestiging in Rorschach (Zwitserland). Je zult dus ook af en toe in Zwitserland werkzaam zijn.

  • Personeelsbestand: ongeveer 20 mensen, internationaal
  • Werksfeer: informeel (Zwitserland is formeler)
  • Werkomgeving: nieuw kantoor, zakelijk
  • Persoonlijke groei en ontwikkeling wordt gestimuleerd.
  • Na inwerken op kantoor, gedeeltelijk vanuit huis en kantoor werken.

Lees jij nou deze vacature tekst en ben je net zoals wij ontzettend enthousiast over het bedrijf en de functie, wees er dan snel bij en solliciteer direct. Wij zullen dan zo snel mogelijk jouw sollicitatie in behandeling nemen en je per telefoon of per mail iets laten weten. Graag ontvangen we van jou een CV en een motivatie met daarin een persoonlijk stuk over jezelf

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.