• 08 september 2021
  • vacaturenummer: 484394

Ben je een administratieve duizendpoot en zijn plannen en organiseren jouw tweede natuur? Binnen de directie Beheer en Uitvoering (B&U) zijn wij op zoek naar een twee ervaren allround projectmedewerkers voor diverse infrastructurele projecten.

Projectmedewerker provincie Noord-Holland - 32 tot 36 uur per week

Een uitstekend salaris van 2400-3200 b/p/m

Nu thuis, maar straks ook soms in Haarlem

Afwisselende rol, lekker veel schakelen

Een heel gaaf, betrokken team

Ik hoop dat jij jezelf herkent in deze top 10 aan kwaliteiten:
1. Je werkt en denkt op MBO+/HBO niveau en hebt affiniteit met (infrastructurele) projecten.
2. Je bent van nature gedreven om zaken af te krijgen, ondernemend en samenwerkend. 3. Je signaleert knelpunten en komt tot verbetervoorstellen.
4. Je bent stressbestendig en schakelt vlot tussen jouw taken.
5. Je bent scherp in het bewaken van je eigen rol en de taken daarbij.
6. Je bent gezond nieuwsgierig naar wat er leeft en speelt daar proactief en met veel plezier op in.
7. Je ziet het als sport om altijd een stap vóór te zijn en mensen en de organisatie verder te brengen.
8. Je vindt het een uitdaging om meerdere personen tegelijkertijd te ondersteunen en je bent daarin klant- en oplossingsgericht.
9. Je bent digitaal vaardig met systemen zoals Outlook, DMS en SAP en werkt secuur en gestructureerd.
10. Je bent een aanpakker die van uitdagingen houdt en niet snel uit het veld geslagen is.

Jouw vaste takenpakket bestaat uit:

  • Voorbereiden en organiseren van diverse interne en externe vergaderingen en afspraken en waar nodig het vastleggen daarvan in een actie- en/of besluitenlijst.
  • Opstellen van correspondentie en de daarbij behorende procedurele besluitvorming.
  • Verzorgen van de administratie en archivering voor het project, door het opzetten, bijhouden en afsluiten van het projectdossiers in het document management systeem (DMS).
  • Op verzoek van de teamleden vraag je informatie op bij de opdrachtnemer of derden.
  • Bieden van financiële ondersteuning in de vorm van het aanmaken van (kleine) verplichtingen.
  • Signaleren van knelpunten en rapporteren aan de projectmanager

De Directie Beheer & Uitvoering (B&U) zorgt voor de aanleg en reconstructie van nieuwe (provinciale) wegen en vaarwegen en voor het onderhouden van de bestaande wegen: De aanleg van fietspaden, verkeersveilige rotondes, werken aan veilige oevers en waterwegen op peil houden. Denk ook aan faciliteren van goed openbaar vervoer en bijdragen aan het bereiken van afgesproken doelen rond mooie, leefbare landschappen en natuur.
Jouw plaats binnen de organisatie: de sector Kwaliteit, Beheersing & Informatie (KBI). Deze sector zorgt voor de project-, programma- en sector advisering en ondersteuning voor heel B&U. Binnen het IPM team kom je terecht in het team van de Manager Projectbeheersing, dat daarnaast bestaat uit een planner, risicomanager, een kostendeskundige en een controller.
De vacature voor projectmedewerker valt binnen de sector Kwaliteit, Beheersing & Informatie (KBI).

  • KBI is een flexibele, snel reagerende sector die inspeelt op de behoefte van de verschillende sectoren binnen B&U.
  • De sector KBI heeft vaardige en vakkundige medewerkers en werkt aan verdere professionalisering van het team.
  • Vanuit KBI ga je binnen een IPM team werken aan één of meerdere projecten van B&U voor de sector Realisatie Infrastructurele Werken (INFRA)

Leg me uit waarom deze baan bij je past. Een motivatiebrief is de eerste stap in de procedure. Op basis daarvan plan ik mogelijk een kort telefonisch interview met je in. Zorg dat je CV nauwkeurigheid uitstraalt door een correcte en verzorgde lay-out.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.