• 23 september 2021
  • vacaturenummer: 480184

Voor Bol.com zijn wij op zoek naar een HR service expert in Utrecht tot 1 maart 2022. Je zult deze tijd aan de slag gaan op basis van uitzenden voor 32 tot 40 uur in de week. Wordt jij enthousiast van HR administratie, ben jij dienstverlenend en sta jij stevig in je schoenen? Lees dan snel verder!

Aan de slag op basis van uitzenden tot maart 2022

32 - 40 uur in de week

Je bent positief en beschikt over (stage) ervaring in HR administratie. Je bent sociaal, je staat stevig in je schoenen en bent communicatief sterk. Je houdt het overzicht in een dynamische omgeving, stelt prioriteiten en beschikt over inzicht. Ben jij ervaren in coördineren? Dan is dit ook absoluut een mooie uitdaging voor jou.

Je bent een teamspeler die ook zelfstandig sterk is. Je werkt nauwkeurig en bent flexibel. Je word super-enthousiast van HR uitdagingen, je zet hier dus graag je tanden in. Je houdt wel van een beetje hectiek, kunt prima organiseren en behoudt altijd het overzicht, ook als de werkdruk ineens piekt. Je vind het belangrijk dienstverlenend te zijn, belangrijk in deze rol want bij bol.com staan je als HR middenin de business en willen jullie collega’s persoonlijk verder helpen.

  • Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding in de richting van HR óf MBO richting HR;
  • Je bent ervaren in het werken met systemen, een pre is ervaring met Raet Youforce;
  • Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Tenslotte beschik je over een positieve instelling.

Als HR Service Expert hou je zo’n 2.300 bol.com’ers fijn aan het werk. Dit doe je door uiteenlopende vragen over de verwerking van personeelsmutaties en arbeidsvoorwaarden snel en accuraat te beantwoorden. Wil iemand meer informatie over de reiskostenvergoeding? Dan verwijs je ze naar onze HR-portal (mybol.com) waar alle informatie te vinden is. Mybol.com update je continu zodat collega’s sneller antwoorden vinden en jouw workload daalt.

Gaat een collega intern binnen bol.com een nieuwe functie vervullen? Tof! Jij checkt of dit juist vastgelegd is in de administratie, zodat onze collega zich daar geen zorgen over hoeft te maken.
Ook zorg je ervoor dat stukken (van arbeidscontracten tot studieovereenkomsten) op tijd en compleet worden aangeleverd en vervolgens juist verwerkt worden.

Genoeg te doen dus maar je staat er niet alleen voor, want je werkt samen met tien directe collega’s en hebt veel contact met specialisten van de bredere HR afdeling. Uiteraard nodigen we je van harte uit mee te denken over verbeteringen. Heb jij ideeën om HR-processen nóg slimmer te stroomlijnen of nog prettiger samen te werken? We horen het graag én maken er samen werk van!

  • Je beheert de personeelsadministratie en -dossiers en beantwoordt uiteenlopende HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
  • Je zorgt ervoor dat steeds meer antwoorden op het mybol.com (HR) portaal staan;
  • Je stelt arbeidsovereenkomsten op en voert de gegevens in van nieuwe bol.com medewerkers;
  • Je verwerkt mutaties accuraat zodat medewerkers op tijd het juiste salaris ontvangen;
  • Je draagt bij aan verbeteringen en innovaties van werkprocessen, samenwerking en systemen.

Je komt te werken op de afdeling People& Services in de Front Office. Deze afdeling bestaat op dit moment uit 10 enthousiaste collega’s die samen het Front en Back Office team vormen. In de Front Office pak je samen met je 5 collega HR Service Experts direct klantcontact met managers en medewerkers op en beantwoorden jullie via e-mail en telefoon vragen over ons HR beleid en administratieve processen

Bol.com is met bijna 13 miljoen klanten koploper op het gebied van online winkelen. In hun virtuele schappen staan 32 miljoen artikelen, inclusief die van zo’n 46.000 externe verkopers. Bol.com is een (razend)snel groeiende organisatie die nog veel (razend)sneller gaat groeien. Volop HR werk te doen dus! Achter het succes staat een team van zo’n 2.500 enthousiaste collega’s. Allemaal uniek. Maar ze delen wel een passie: het leven van Belgische en Nederlandse klanten elke dag leuker en makkelijker maken.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature tekst? Herken jij jezelf in de functie, beschik jij over goede beheersing van de Nederlandse taal en ben je sterk in een dynamische omgeving? Reageer dan direct!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.