• 20 juli 2021
  • vacaturenummer: 480038

Voor een hogeschool in Groningen zoeken we vanaf 1 september een ervaren medewerker managementondersteuning D. Het gaat om de ondersteuning van de stafdirecteur HR voor 32 uur per week. De vacature is in eerste instantie tot de kerst, maar je mag mee solliciteren naar een structurele invulling.

HBO schaal 8, pensioentoeslag, eindejaarsuitkering

veelzijdige taken, meedenken wordt gewaardeerd

32 uur, bij voorkeur maandag t/m donderdag

4 maanden met de mogelijkheid mee te solliciteren

Je bent een gedegen ondersteuner voor de stafdirecteur HR en de linking pin voor het MT binnen het stafbureau

  • stevige ervaring als management assistent op gebied van ondersteuning van de directie
  • meedenken en vooruitdenken wordt gewaardeerd
  • accuraat, zorgvuldig, oog voor detail, organisatie sensitief
  • je weet je staande te houden binnen een bestuurlijke context den legt makkelijk contact
  • je kunt zelfstandig werken en bent flexibel

Je ondersteunt de stafdirecteur HR op vele vlakken. Taken zijn o.a. agendabeheer, stroomlijnen van vergaderstukken, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijwerken van stukken, maken van reserveringen etc. Je inbreng in het verbeteren van deze processen wordt gewaardeerd. Buiten het stafbureau heb je o.a. te maken met een stafdirecteuren overleg (school breed) en een portefeuille overleg HR (met een collegelid en een aantal deans.

Je gaat werken op het stafbureau HR. De huidige managementassistent heeft intern een andere baan gevonden. De school is voornemens de functie structureel in te vullen en jij mag mee solliciteren als interne kandidaat. Maar in eerste instantie is de vacature voor 4 maanden, voor 32 uur per week, bij voorkeur ingevuld op maandag t/m donderdag.
Het team is relatief nieuw.

Ben jij (binnenkort) beschikbaar? Reageer snel en solliciteer. Ik neem dan telefonisch contact met je op om de mogelijkheden te bespreken. In verband met de zomervakantie op de school zullen de gesprekken in de laatste week van augustus plaats vinden.

Jolanda van de Graaf

Senior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Neem contact met ons op! Vanaf 2 augustus kun je contact opnemen met Fenna Jelsma, fenna.jelsma@nl.randstad.com

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.