• 16 juli 2021
  • vacaturenummer: 479583

In september start het nieuwe studiejaar bij de TU Delft. Om dat allemaal in goede banen te leiden zoeken wij voor diverse faculteiten naar een Secretaresse. Ben jij op zoek naar een secretariele baan voor 36 uur of werk je juist liever 24 uur? Mischien wil je wel graag tijdelijk werken of toch wel minstens een jaar. Lees dan snel verder want we hebben meerdere vacatures open staan. Samen met jou kijken wij welke vacature bij jou zou passen, en stellen je dan voor aan de TU Delft.

Top werkgever in de omgeving

Als secretaresse bij de TU Delft ben je onmisbaar

Functies voor zowel part-time als fulltime

Alle ballen de lucht in houden zonder dat je bij het circus moet? Dat kan! Als management assistent ben je van veel zaken op de hoogte en heb je een groot netwerk binnen en buiten de organisatie. Jij neemt het voortouw en je helpt anderen vriendelijk herinneren aan de gestelde deadlines. Herken je jezelf hierin? Dan ben je waarschijnlijk ook erg gastvrij en vriendelijk. Allemaal competenties die we zoeken in een secretaresse die klaar is voor de toekomst.

  • Afgeronde secretariële opleiding (MBO/HBO)
  • Werkervaring als management assistent/directiesecretaresse of een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal én Engelse taal in woord en geschrift

Als je 's morgens opstart op kantoor of thuis, afhankelijk van de ontwikkelingen rondom het Coronavirus begin jij met het bekijken van de agenda's. Je ziet dat er verschillende afspraken plaatsvinden waarvoor jij documenten hebt voorbereid. Een daarvan ga jij notuleren. Tussendoor word je gebeld over een nieuwe afspraak die je direct inplant en je nodigt de betrokken collega's hiervoor uit.

Wanneer je een compliment ontvangt van je leidinggevende over jouw input voor een nieuw archiefsysteem, verschijnt er een glimlach om je mond. Jij doet je werk met plezier en zet graag dat stapje extra, fijn dat ze dat waarderen.

Aan het einde van de dag overleg je met wat collega's over de te organiseren beurzen, productpresentaties en afspraken bij klanten. Het liefst laten jullie die allemaal doorgaan maar dat kan niet. Daarom heb jij een voorzetje gegeven voor een nieuw plannetje dat je graag met ze deelt.

Zo kan je aan het einde van de dag met een voldaan gevoel afsluiten.

  • Complex agendabeheer
  • Notuleren
  • Correspondentie via de mail en telefonisch
  • Organiseren van verschillende evenementen (taak voor in de toekomst)
  • Documenten en rapportages controleren op juist gebruik van huisstijl
  • Schrijven van memo's

De TU Delft staat internationaal bekend als een van de meest inovatieve en vooruitstrevende technische universiteiten ter wereld. Elke faculteit brengt zijn eigen cultuur en collega's mee. Zo is je werk nooit saai. We zoeken bijvoorbeeld een secretaresse op de faculteiten: Bouwkunde, ICT, Nano Science & TBM en Werktuigbouwkunde. Je komt op bij sommige functies in contact met de studenten, wat je werk erg levendig maakt. Werken in een onderwijs omgeving wordt door veel mensen als inspirerend ervaren, zo ben je zelf dus ook nooit te ervarenom te leren.

  • Dynamisch en divers
  • Verschillende faculteiten met ieder een eigen cultuur
  • Onderwijs omgeving is erg inspirerend
  • Contact met collega's en studenten

Ben jij toe aan een nieuwe baan en spreekt de omgeving van de TU Delft je aan? Reageer dan z.s.m door te klikken op de solliciteer knop! We zien je reactie graag tegemoet.

Specialty Den Haag

Jouw plek voor een nieuwe baan

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.