• 06 juli 2021
  • vacaturenummer: 477487

Een zelfstandig, administratief en organisatorisch wonder! Noemen ze jou zo ook wel eens? Wellicht hebben we dan een geschikte vacature voor jou!

Ben je op zoek naar een functie in een dynamische omgeving, waarin je als
directiesecretaresse secretariële en inhoudelijke ondersteuning gaat bieden aan de regionale regiegroep Vroegtijdig SchoolVerlaten. Ga je geen uitdaging uit de weg en heb je ervaring als directiesecretaresse? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zoeken voor een grote onderwijsinstelling in Etten Leur een directiesecretaresse die voor 0,3 fte ondersteuning kan bieden aan de regionale regiegroep Vroegtijdig SchoolVerlaten. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie die op 6 september 2021 start en in ieder geval doorloopt tot 2 februari 2022, met mogelijk een verlenging zolang de regiegroep Vroegtijdig SchoolVerlaten blijft bestaan.

Salarisschaal 7 MBO CAO, max. € 2.805.-

Tijdelijke aanstelling tot ten minste januari 2022

Omvang van 0,3 fte, werkdagen zijn bespreekbaar

Vakantiedagen, vakantiegeld en eindejaarsuitkering

Op locatie gewerkt, dan worden reiskosten vergoed

Gratis aanbod cursussen via Mijn Ontwikkeling

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die de opleiding tot directiesecretaresse heeft afgerond of ruime ervaring hebt in deze functie. Je hebt aantoonbare ervaring met notuleren en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Daarnaast heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

  • In het bezit van een diploma tot directiesecretaresse of ruime ervaring in de functie als directiesecretaresse;
  • Goede kennis van Microsoft Office/ Excel/ OneNote/ SharePoint;
  • Pro actief handelen en flexibel inzetbaar.

Je zult secretariële en inhoudelijke ondersteuning bieden aan de regionale regiegroep Vroegtijdig SchoolVerlaten. Je bereidt administratief en organisatorisch vergaderingen voor, notuleert bij vergaderingen, archiveert de vergaderstukken en bewaakt de voortgang en de afronding van de daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten.

  • Onderwerp of project aanleggen en bijhouden van werk- en vergaderdossiers.
  • Correspondentie naar eigen inzicht opstellen en informatie verzamelen en (aanvullende) informatie bewerken .
  • Bijeenkomsten, workshops en presentaties organiseren en voorbereiden, met of zonder externen.
  • Behandelen van de voor de directie bestemde post, signaleren van urgente (post)stukken en bijvoegen van voor de afhandeling benodigde bescheiden.

De onderwijsinstelling waar je voor zult werken is een organisatie volop in ontwikkeling. Ook hun medewerkers krijgen de mogelijkheid om hun kwaliteiten te ontwikkelen.
Zij maken dit mogelijk door te zorgen voor een cultuur waar "liefde voor leren" ruim baan krijgt. Je gaat werken in een klein team van collega's bij de opleidingen techniek en gebouwde omgeving. Je krijgt de mogelijkheid om creatief mee te denken hoe zij het onderwijs inrichten in samenwerking met het bedrijfsleven.

Ben jij die directiesecretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan via onderstaande button "solliciteren"!

Sanne Verhelst

intercedent onderwijs

Met veel ervaring en kennis in het onderwijs weet ik jou goed te begeleiden in het sollicitatieproces en blijven we in gesprek over jouw toekomst.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.