• 20 juli 2021
  • vacaturenummer: 476165

Voor een opdracht van 7 maanden bij Timpaan in Hoofddorp zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Officemanager. De hoofdtaak van de Officemanager is de secretariële ondersteuning van de directeur en de verdere organisatie. Met de collega Officemanager ben je samen verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van hun kantoor. Je zal in eerste instantie aan de slag gaan als uitzendkracht via Randstad. Daarna behoort een dienstverband bij de opdrachtgever tot de mogelijkheden!

€ 3.000 tot € 3.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur

32-40 uur per week

een uitdagende job met ruimte voor ontwikkeling

7 maanden via Randstad, uitzicht op vast in dienst

Voor deze uitdagende baan zoeken we een ervaren en gedreven kandidaat die het liefste al relevante werkervaring heeft opgedaan bij bijvoorbeeld een projectontwikkelaar, een makelaarskantoor of een woningcorporatie. Verder ben je klantgericht, communicatief, zorgvuldig en samenwerkingsgericht. Daarnaast beschik je over goede organisatorische vaardigheden. Je brengt in ieder geval met je mee:

  • een MBO/HBO opleiding (tot Management Assistent / Officemanager)
  • minimaal 2 jaar werkervaring als officemanager
  • uitgebreide kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

In deze functie ben jij dé verbindende schakel binnen de organisatie. Voor het management en de collega's ben je aanspreekbaar als het gaat om alles wat het werk makkelijker maakt en Timpaan beter doet presteren en presenteren. Je biedt gevraagd en ongevraagd ondersteuning. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het volgende taken:

  • Algemene secretariële ondersteuning (post, correspondentie, notuleren, complex agendabeheer, archivering, afhandeling telefoon)
  • Facilitaire ondersteuning (contact met leveranciers, bijhouden van voorraden, ontvangst gasten)
  • Administratieve werkzaamheden en ondersteuning (bij relatiebestanden, CRM-systemen en digitale archivering)
  • Organisatorische ondersteuning (organiseren en coördineren van verkoop gerelateerde evenementen, evenementen voor relaties en Timpaan activiteiten)

Je komt te werken op het kantoor van Timpaan in Hoofddorp. Timpaan is een projectontwikkelaar die in samenwerking met architecten en aannemers nieuwe woningen realiseert in Nederland. Op het kantoor werken dus naast de directeur en de officemanagers ook administratief medewerkers, bedrijfsjuristen, verkoop- en communicatiemedewerkers en uiteraard projectontwikkelaars. Zij bieden jou een afwisselende en leerzame functie in een collegiale en informele werksfeer met een breed en afwisselend takenpakket. Jij bent als officemanager de spin in het web binnen de organisatie en ondersteunt en ontzorgt waar nodig.

  • Er is uitzicht op een vast dienstverband.
  • Timpaan kent voor haar werknemers uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en een premievrij pensioen.

Ben jij enthousiast geworden en benieuwd naar de mogelijkheden? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton! Laat ons weten waar jij naar op zoek bent en wij nemen graag contact met je op!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.