• 28 april 2021
  • vacaturenummer: 465648

Voor onze opdrachtgever in Bunnik zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent voor 36-40 uur in de week. Je zult aan de slag gaan op basis van uitzenden tot september 2021. Ben jij ervaren in agendabeheer en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

€ 2600 - € 3700 op basis van 40 uur

36 - 40 uur per week over 5 dagen

tot september 2021

Bunnik

Je bent een ervaren management assistent en/of directiesecretaresse. Je bent betrokken, denkt mee en bent dienstverlenend. Je bent je bewust van je bijzondere positie en het belang van een professionele uitstraling en weet hierin ook je autoriteit te pakken.

Je bent vriendelijk en positief. Je bent integer, betrouwbaar en gaat correct om met vertrouwelijke zaken. Je bent flexibel en kent geen 9-tot-5-mentaliteit. Je kunt goed omgaan met stress en piekwerkzaamheden. Je hebt een open kritische en eerlijke houding die voor jou de basis zijn voor een goede samenwerking. Op proactieve wijze lever jij efficiënte ondersteuning en kijkt kritisch naar waar en hoe zaken beter kunnen worden georganiseerd. Je bent goed met systemen, digitaal werken en bent in staat huidige werkwijze te optimaliseren.

  • Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Minimaal 5 jaar ervaring in vergelijkbare functie (bij voorkeur bekend met ondersteuning van statutaire directieleden)
  • Ervaren in het Office pakket

In de rol van managementassistent draag je zorg dat de inhoudelijke kennis over de organisatie, over de afdeling, de lopende zaken, de digitale ontwikkelingen en de ontwikkelingen in het vak up-to-date is. Je zult zelfstandig prioriteiten stellen en kan beslissingen maken en/of kan signaleren richting het MT.

Verder zul je je vooral veel bezighouden met agendabeheer en organiseren vergaderingen. Hierbij neem je het zelfstandig inplannen en prioriteren van afspraken en vergaderingen (incl. logistieke voorzieningen) op je. Terwijl je rekening houd met reistijd, follow-up van afspraken, locaties en specifieke wensen van het MT-lid. Je pakt de voorbereiding van stukken op je hierbij verzamel je de stukken en screen je de actie- en besluitenlijsten op actiepunten t.b.v. MT-lid. Je houd je naast agendabeheer bezig met email beheer. Je zorgt voor structuur controleert, beoordeeld en zonodig verzorg je afhandeling van de ingekomen mail van het MT-lid. Je attendeert op deadlines, beheert de secretariële mailbox en zet acties uit.

Je zult incidenteel vergaderingen notuleren waarnaar je besluiten en acties uitzet en bewaakt. Verder zal je je bezig houden met HR en overige taken zoals het onboarden van nieuwe collega's, het bijhouden van overzichten en schrijven van nieuwsbrieven.

Je maakt deel uit van het directiesecretariaat en bent evenredig verantwoordelijk voor een professionele, structurele en consequente uitvoering van werkzaamheden t.b.v. het MT, het Hoofd Corporate Office en de organisatie. De opdrachtgever is een dochteronderneming van een grote Nederlandse bank en staat aan het hoofd van een groep waaronder verschillende kredietaanbieders vallen die leningen verstrekken via verschillende merken.

Ben jij enthousiast geworden? Wat leuk! Druk dan direct op de sollicitatieknop!