• 17 juni 2021
  • vacaturenummer: 465237

Durf jij de uitdaging aan om in een tijdelijke baan te stappen als directiesecretaresse voor het college van bestuurd? Onze klant biedt een afwisselende, dynamische baan binnen het onderwijs. Geen dag is hier hetzelfde?

schaal 7 cao primair onderwijs

tijdelijk voor 7 maanden, starten in augustus

32 tot 40 uur

veelal werken vanuit huis

aan de slag binnen het onderwijs

Voor deze tijdelijke functie wordt veel zelfstandigheid gevraagd. Niet alleen omdat er vanuit huis wordt gewerkt, maar ook omdat en korte inwerktijd is. Het is zaak snel mee te kunnen draaien op niveau van directiesecretaresse raad van bestuur. Daarnaast kun je goed prioriteren en overzicht houden. We zijn op zoek naar een teamspeler die communicatief sterk is.
Improviseren is voor jou geen probleem, je bent flexibel en kunt accuraat werken. Je signaleert kansen voor kwaliteitsverbetering binnen je eigen werk en de werkprocessen van het bestuurssecretariaat en speelt hier op in.

  • HBO werk- en denkniveau en minimaal een relevant MBO diploma niveau 4
  • minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als directiesecretaresse raad van bestuur
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • ICT vaardig (Office 365 is een vereiste)

Samen met drie collega’s vorm je het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt het college van bestuur, de raad van toezicht en directieleden. De werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan uit complex agendabeheer, voorbereiden van en ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten, redigeren van beleidsstukken, en algemene secretariële werkzaamheden zoals archiveren en het beheer van correspondentie en contracten. Verder heb je samen met je collega’s een signalerende en proactieve rol binnen de organisatie en weet je moeiteloos te schakelen tussen de diverse taken en situaties.

Vind jij het leuk om het team van drie ervaren directiesecretaresses te versterken, dan ben jij de collega die we zoeken.

De opdrachtgever onderscheidt zich door geïntegreerde kennis op het gebied van onderwijs, gedrag en zorg. Ze werken aan totale kwaliteit in onderwijs en leeromgeving, en zijn doorlopend in gesprek met leerlingen, ouders, medewerkers en samenwerkingspartners. Zo leveren ze samen een passend onderwijsaanbod.

Het bestuurssecretariaat is onderdeel van de ondersteunende dienst en is gevestigd in een modern kantoorpand in het centrum van Arnhem. Hier werken ongeveer 60 collega’s van verschillende afdelingen samen ter ondersteuning aan diverse scholen. Je werkt in een open werkruimte en er is sprake van een informele werksfeer.

Heb jij interesse in deze functie? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton met een recent CV en korte motivatie. Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.