• 23 april 2021
  • vacaturenummer: 465043

Jij bent een gedreven en leergierige secretaresse die na een entree op de arbeidsmarkt toe is aan de volgende stap. Je komt te werken in een inspirerende omgeving waar jij als office assistant voor een tijdelijk project de organisatie in Winsum zal ondersteunen.

€ 2800,- bruto per maand

Een inspirerende omgeving met gezellig team

Tijdelijk met uitzicht op verlenging

Mogelijkheid om je te ontplooien

Winsum

Je wordt nauw betrokken bij alle initiatieven

Je hebt ambities om je als secretaresse verder te ontplooien en hebt een zeer sterk organisatorisch vermogen. Jij laat je niet snel gek maken en steekt de handen graag uit de mouwen. Je neemt de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat het hele reilen en zeilen van het programma bureau vlekkeloos verloopt en stelt je hierin proactief op. Met jouw dienstverlenende instelling help je waar nodig en trek je de deur niet achter je dicht voordat jij je klus geklaard hebt. Gelukkig kan jij goed prioriteren dus kom jij niet gauw in de knel met je takenlijst van de dag. Zowel zelfstandig werken als in teamverband vind je leuk en met jouw goedgehumeurde karakter neem jij elke dag positiviteit mee naar het werk!
Ben jij dit? Lees dan zeker even verder.

  • Je hebt een MBO-4/HBO werk en of denkniveau;
  • Je hebt minimaal 2/3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent flexibel inzetbaar, proactief, communicatief vaardig en schakelt snel;
  • Je bent minimaal 28 tot 32 uur beschikbaar;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent bereid om deze functie opnieuw op te bouwen waarbij soms veel geduld wordt vereist;

Jij bent als office assistent verantwoordelijk dat alle dagelijkse gang van zaken efficient en goed verlopen. Je bent nauw betrokken bij alle initiatieven van de organisatie zodat je goed op de hoogte bent van wat er speelt. Je ontzorgt het bestuur en de programmamanagers door o.a. agenda's en mailboxen te beheren, gasten verder te helpen en te ondersteunen bij bijeenkomsten en verschillende facilitaire zaken. Omdat jij een geboren secretaresse bent kan jij vooruit denken en ben jij soms je programma manager al een stap voor. Zodra zich een probleem voordoet spring jij overeind om dit zelfstandig op te lossen zonder dat een ander zich hierover hoeft te bekommeren.
Kortom; jij houdt 10 ballen in de lucht, weet het overzicht te bewaren en regelt het!

  • Je bent verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken;
  • Je beheert de mailboxen en agenda's van het bestuur en de programmamanagers;
  • Je zorgt dat binnenkomende telefoontjes worden opgepakt en afgehandeld;
  • Je ontvangt gasten;
  • Je helpt bij ondersteunen/organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
  • Je ziet overige taken liggen die je oppakt;

Je komt te werken in een klein maar hecht team dat met veel enthousiasme werkt aan de bedrijvigheid in het aardbevingsgebied. Samen ga je Groningen duurzaam versterken en helpt de organisatie ondernemers zich in het gebied te vestigen.
''groei waar het kan en geef versterking waar het moet''

Voor vragen over de functie kun je mailen naar; delfzijl@nl.randstad.com.
Ben je enthousiast en herken jij jezelf in de vacature? Solliciteer dan direct via onderstaande sollicitatie knop.
Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!