• HOOFDDORP
  • 24 uur
  • HBO
  • € 3700 per maand
solliciteren

Personal Assistant


  • 16 april 2018
  • HOOFDDORP
  • 24 uur
  • HBO
  • € 3700 per maand

functieomschrijving

  • 16 april 2018
  • vacaturenummer: 46481

Voor een grote culturele instelling in Hoofddorp zijn wij op zoek naar een personal assistant! In deze functie ga je de interim bestuurder ondersteunen. Ben jij proactief, zelfstandig en heb jij ervaring als personal assistant/directiesecretaresse? Heb jij daarnaast interesse in cultuur? Mogelijk is dit wat voor jou!

Bij deze organisatie werken momenteel 120 FTE en veel freelancers en vrijwilligers. Om dit allemaal in goede banen te leiden zijn wij per 1 mei op zoek naar een personal assistant voor een zwangerschapsverlof tot begin oktober. Het gaat om een solistische functie, waarin je zelfstandig aan de slag gaat. Natuurlijk zit je op de vloer met een aantal collega’s en kan je altijd wat overleggen, maar het is fijn als je zelfstandig aan de slag kan gaan! De bestuurder zit een kamer verderop en jij zorgt er voor dat alles goed verloopt. Hierbij kan je denken aan de volgende taken:

- Agendabeheer
- Vergaderingen voorbereiden
- Acties monitoren
- Correspondentie (intern en extern)
- Mailbox bijhouden, acties oppakken
- Ondersteuning bieden bij projecten
- Notuleren (2 wekelijks, samenvatting)

Het is voornamelijk belangrijk bij deze functie dat je vooruit kan denken en ervaring hebt met de bovenstaande taken. Fijn als jij de sparringspartner kan zijn en mee kan denken met de bestuurder!

Voor deze functie is het van belang dat je flexibel bent. Dat houdt in dat je 24 uur beschikbaar bent, maar het ook niet erg vindt als dit een keer 32 uur is. Daarnaast worden er s’avonds af en toe ook dingen georganiseerd waarbij je aanwezig moet zijn. In de zomer is de verwachting dat het rustiger is en dat er minder uren gemaakt hoeven te worden (vakantie is mogelijk). Salaris: max €3900 o.b.v. 36 uur.

Interesse? Reageer dan via de website!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Roos Varekamp
roos.varekamp@nl.randstad.com