• 15 juni 2021
  • vacaturenummer: 464483

Je bent teamondersteuner voor meerdere zorgteams en draagt zorg voor de secretarieel
administratieve ondersteuning van deze teams van begeleiders. Samen met een collega
teamondersteuner ontzorg je deze teams op (financieel) administratief, secretarieel, en facilitair gebied.

Informele werksfeer

Tijdelijke baan, met kans op blijven als het klikt

Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je ook een afgeronde administratieve/secretariële opleiding. Vereist is kennis van en ervaring met Office 2010 (Word,Excel, Outlook) en met diverse geautomatiseerde systemen. Daarnaast heb je een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en heb je cijfermatig inzicht. Het maken van het 24-uurs dienstrooster behoort tot je taken, ervaring hiermee is wel belangrijk. Daarnaast is het belangrijk dat je accuraat werkt en integer omgaat met vertrouwelijke informatie. Zowel in teamverband als zelfstandig kun je goed functioneren en hierbij laat je een flexibele en dienstverlenende houding zien. Je hebt affiniteit met het werken in een omgeving waar zorg wordt verleend aan cliënten met een psychische kwetsbaarheid.

  • Pro-actief
  • Zelfstandig

Je bent teamondersteuner op de locatie Willem Drees in Haarlem. Je werkt direct samen met de andere teamondersteuner en de clustersecretaresse binnen jouw cluster. Je fungeert als contactpersoon namens de teams voor externe partijen en interne collega’s. Je functie bestaat uit 3 hoofdtaken: financieel- en secretarieel administratieve taken, maar ook facilitaire taken door bijvoorbeeld bestellingen in te voeren.

  • Roosters maken
  • Inplannen van afspraken
  • Het voorbereiden van vergaderingen en notules maken
  • Gegevens in het digitale systeem invoeren

Een fijne, informele werksfeer waarbij iedereen terecht kan en het gezamelijke belang nastreven om een fijne omgeving voor de bewoners creeeren.

  • Informele werksfeer
  • Fijne werkomgeving

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.