• 04 mei 2021
  • vacaturenummer: 463443

Wat is er als ambtelijk secretaris nu leuker dan dat je mag meedenken bij het ontwikkelen van innovatieve manieren om de medezeggenschap binnen de vier DUO-organisaties verder vorm te geven? Het is een nieuwe functie, een mooie kans om, behalve de medezeggenschap, ook jezelf inhoudelijk te ontwikkelen. Je ondersteunt de centrale ondernemingsraad (COR) en de vier lokale ondernemingsraden als

Ambtelijk secretaris 28 uur per week

De ambtelijk secretaris verricht werkzaamheden voor alle DUO-ondernemingsraden.

Nieuwsgierig geworden naar deze functie? Lees dan snel verder.

uitdaging en ontwikkeling!

prima faciliteiten voor thuiswerken

Mogelijkheid voor vast dienstverband

In je functie van ambtelijk secretaris verwachten wij dat je in staat bent om de verhoudingen in de DUO-samenwerking te begrijpen en je mede op basis daarvan een oordeel te vormen over voorliggende medezeggenschaps-kwesties en daarover te adviseren. Je bent klant- en kwaliteitsgericht en werkt nauwkeurig. Verder beschik je over analytisch vermogen, ben je organisatorisch goed onderlegd en kan je je eigen werkzaamheden goed plannen. Je kunt werken zowel in een team als zelfstandig. Tot slot vind je het een interessante of een leuke uitdaging om in een complexe werkomgeving iets met anderen op te bouwen of verder uit te bouwen.

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur kennis van het ambtelijk bestuur binnen een gemeente;
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden

Je werkt samen met de voorzitters en secretarissen van de COR en de lokale ondernemingsraden aan coördineren en uitvoeren van de communicatie naar en participatie met de achterban van de medezeggenschap, zoals
- het (op)maken en verspreiden van digitale nieuwsbrieven voor de achterban;
- het bijhouden van de informatie op het intranet
- de opzet, organisatie, uitvoering en rapportage van enquêtes bij de medewerkers van de vier DUO- organisaties;

In jouw functie ben je voor alle DUO-ondernemingsraden de eerste contactpersoon voor bestuurders, hun secretariaat, de interne werkgroepen en de achterban.
Je adviseert de OR-leden en bestuurders in het algemeen, je formuleert en redigeert brieven over instemmings- en adviesaanvragen en initiatiefvoorstellen. Je bewaakt de continuïteit en de structuur binnen de verschillende ondernemingsraden, stelt de jaarverslagen voor de medezeggenschap op, en werkt de kalenders bij en bewaakt de planning hiervan.
Verder denk je samen met de voorzitters en secretarissen na over de opleidingskalender van de ondernemingsraden en vraag je offertes bij aanbieders op.

In je functie ben je verder (mede) verantwoordelijk voor:

  • Het plannen en organiseren van vergaderingen, notuleren en verspreiden van documentatie;
  • Het plannen en organiseren van verkiezingen voor de ondernemingsraden;
  • Het opzetten van- en toezien op het proces van archiveren van de documenten en informatie;

DUO is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel. Duo+ is hierbij de uitvoeringsorganisatie. Wij werken met bijna 300 zeer gedreven collega’s aan de individuele én collectieve dienstverlening en een efficiënte en goede bedrijfsvoering voor meerdere gemeenten. Daarbij maken we gebruik van heel moderne ICT. Tot 1 januari 2016 werkten de meesten van ons bij Ouder-Amstel, Diemen of Uithoorn. Deze mix van mensen staat garant voor een inspirerende, dynamische en veelzijdige organisatie. Sinds begin 2016 bouwen wij samen aan de beste uitvoeringsorganisatie van Nederland. We zijn zakelijk, innovatief, transparant, informeel en professioneel. We adviseren en we voeren uit. Wij zijn betrokken bij de samenleving om ons heen. Ons werk doet er toe en daar zijn we trots op.

Leg me uit waarom deze baan bij je past. Zorg dat je CV nauwkeurigheid uitstraalt door een correcte en verzorgde layout.
Heb je nog vragen? Mail me dan: stichtingrijk@nl.randstad.com (Rian Siero)
Geen vragen? Ik zie je reactie graag tegemoet!