• 04 mei 2021
  • vacaturenummer: 462917

Voor een onderwijsinstelling in hartje Amsterdam zoeken wij een ervaren bestuurssecretaresse. Samen met jouw directe collega ondersteunen jullie de twee leden van het College van Bestuur. Het gaat om een functie waarbij je direct in dienst van de opdrachtgever komt.

€2.800 - €3.480 bruto per maand

Direct in dienst bij opdrachtgever

32-40 uur

Mooie werkervaring op jouw CV!

Ruim 50 vakantiedagen bij fulltime dienstverband

Wij zijn op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse, die gewend is aan het werken in een hoog tempo. Jij functioneert goed in een dynamische omgeving en kan flexibel omgaan met ad hoc verzoeken en veranderingen. Je werkt nauwkeurig en schiet niet snel in de stress. Ook ben jij een echte teamplayer en vind je het leuk om sparring te geven aan je directe collega's. Je kunt goed omgaan met feedback en je grenzen aangeven.
Verder beschik jij over:

  • afgeronde opleiding op HBO-niveau
  • minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie op directieniveau
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
  • Office 365 kent geen geheimen voor jou

Jij werkt nauw samen met de andere bestuurssecretaresse. Samen zorg je ervoor dat de twee bestuurders efficient hun werk kunnen doen. Jij bent hun eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken. Je vormt dus een hecht team met deze drie personen.
De volgende taken behoren tot jouw functie:

  • complex agendabeheer voor de leden van het College van Bestuur
  • afhandeling e-mail, post en telefoon
  • voorbereiden van overleg; vergaderstukken verzamelen en verspreiden
  • notuleren bij overleg
  • relatiebeheer en logistieke ondersteuning van werkbezoeken en reizen van het College van Bestuur
  • Documentatiebeheer

Jij komt te werken binnen een onderwijsinstelling in hartje Amsterdam, waar een hele gemoedelijke en internationale sfeer hangt. De instelling is aangesloten bij de CAO voor hoger beroepsonderwijs, wat inhoudt dat je ruim 50 vakantiedagen hebt o.b.v fulltime dienstverband.

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton! (reacties per email worden niet in behandeling genomen)