• 30 maart 2021
  • vacaturenummer: 461493

Heb jij meerdere jaren leidinggevende ervaring op secretarieel gebied en heb je affiniteit met de medische wereld of de wereld van verzekeringen? Sta jij sterk in je schoenen en ben jij thuis in een virtuele omgeving? Dan is deze functie misschien wel op jouw lijf geschreven! Voor een wereldwijde leider in virtuele zorg zijn wij op zoek naar een vaste Office Coordinator. Lees hieronder snel verder over de vacature!

bruto maandsalaris € 3.700 - 4.100 o.b.v. 40 uur

Op contract bij de opdrachtgever!

3 maanden thuiswerken, daarna op een nieuw kantoor

Internationaal bedrijf waar jij je kan ontwikkelen

Jij bent een leider in hart en nieren. Je hebt meerdere jaren ervaring als coördinator of teamleider en dan het liefste in de medische wereld of bij een verzekeringsmaatschappij. Jij geeft inspirerend leiding en beschikt over een aanpakkersmentaliteit. Je bent communicatief vaardig en makkelijk in de omgang. Jij bent proactief, hands-on en houdt wel van een uitdaging. Als het aankomt op planning en organisatie dan bij jij degene die we zoeken. Je bent een teamspeler en door het delen van kennis en vaardigheden til jij het team van administratief medewerkers naar een hoger niveau. Tevens heb jij ervaring in het zelfstandig opzetten van een nieuwe functie. Je brengt in ieder geval het volgende met je mee:

  • Een HBO diploma
  • 3 jaar leidinggevende ervaring als teamleider / coördinator
  • een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (woord en geschrift)
  • een goede beheersing van Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
  • vaardigheden in budgettering en rapporteren

Binnen een team van zeer enthousiaste professionals stuur jij als Office Coordinator de lokale operationele activiteiten aan. Dit is een nieuwe functie, die jij zelfstandig gaat vormgeven. Je draagt zorg voor kwalitatieve operationele processen om ervoor te zorgen dat de beste klantervaring kan worden geboden aan de klanten. Je ondersteunt de missie van onze opdrachtgever om de manier waarop mensen toegang krijgen tot gezondheidszorg te transformeren. Samen bieden jullie een nieuw soort zorgervaring, met meer gemak, betere resultaten en meer waarde. Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn als volgt:

  • Coördineren van resource planning en het aansturen van van administratief personeel
  • Het opstarten van een nieuw kantoor in Amsterdam.
  • Contacten onderhouden met personeel, leveranciers en klanten om ervoor te zorgen dat elke vorm van communicatie (klacht, vragen) naar behoren wordt behandeld
  • Ontwikkeling, implementatie en herziening van interne operationele beleidslijnen en procedures
  • Beheer van facilitaire zaken
  • Ervoor zorgen dat alle juridische en regelgevende documenten worden gearchiveerd en toezicht houden op de naleving van wet- en regelgeving
  • Actief deelnemen aan het bouwen en structureren van data / BI-functie of routines
  • Organiseren van interne bijeenkomsten en introductieprogramma's voor nieuwe medewerkers

Het bedrijf is de wereldwijde leider in virtuele zorg en biedt de enige allesomvattende virtuele zorgoplossing voor tele gezondheidszorg, deskundige medische diensten en gelicentieerde platform diensten internationaal. Het bedrijf bedient meer dan 10.000 klanten, waaronder 's werelds toonaangevende verzekeraars, werkgevers, ziekenhuizen en gezondheidssystemen. Het betreft een langer termijn functie van 40 uur per week waarbij je gelijk een contract bij de opdrachtgever krijgt.

  • Je komt in een virtuele omgeving te werken in een bedrijf wat moderniseert
  • Een dankbare betekenisvolle baan
  • Fijne collega's en een leuk internationaal team!
  • Een plek waar je veel kunt leren en mensen kunt bij staan!

Ben jij enthousiast geworden en benieuwd naar de mogelijkheden? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton! Laat ons weten waar jij naar op zoek bent en wij nemen graag contact met je op!