• 23 maart 2021
  • vacaturenummer: 457323

Als ervaren (directie)secretaresse kom jij terecht in een grotere en bekende zorginstelling. Op de locatie in Rijswijk, werk jij samen met twee andere directiesecretaresses op het secretariaat. Jullie hebben de portefeuille verdeeld en ondersteunen allemaal een aantal directeuren. Jouw nieuwe werkgever hoopt jou voor de lange termijn te mogen verwelkomen. Als de samenwerking van beide kanten goed verloopt is er wat hen betreft zeker uitzicht op vast dienstverband. Momenteel zijn er twee vacatures beschikbaar!

€2419,91 - €3264,29 o.b.v. 36 uur (CAO VVT)

uitzicht op vast dienstverband

stabiele werkgever, met goede arbeidsvoorwaarden

32 uur, in samenspraak met het team af te stemmen

Rijswijk

ontwikkelprogramma via Mijn Ontwikkeling

Als ervaren (directie)secretaresse beschik jij over HBO werk- en denkniveau en heb jij (ruime) ervaring met complex agendabeheer. Je bent gewend om meerdere volle agenda's van verschillende directeuren te beheren. Je kan goed omgaan met deze verantwoordelijkheid en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen. Je vindt het leuk om samen te werken met je directe collega's op het secretariaat. Bij voorkeur heb je ervaring binnen de non-profit sector en mocht je toevallig eerder binnen de zorg gewerkt hebben, dan is dat een extra voordeel. Dus benoem dat vooral in je motivatie!
Communicatief ben jij sterk en je kunt op een erg tactvolle manier doortastend zijn. Jij krijgt energie van het plannen en schakelen en vindt het leuk om voor meerdere directeuren tegelijk te werken.

Als directiesecretaresse ben jij samen met jouw twee collega’s de spin in het web voor het Directieteam. In hun complexe agenda’s weet jij structuur aan te brengen en je laat dit goed aansluiten bij hun prioriteiten. Dit betreft zo'n 60% van je werkweek en dit is dus ook jouw meest belangrijke verantwoordelijkheid. Uit ervaring weet jij, dat je dit niet moet onderschatten en jij vindt dit dan ook de leukste uitdaging die er bestaat! Verder ben jij het eerste aanspreekpunt voor de directeuren, je regelt alles wat nodig is en pakt zaken proactief op. Je zorgt dat de communicatie, informatie en post goed geregeld wordt en maakt regelmatig een mooie brief of een mail. Ook zal je af en toe notuleren als dit nodig is. Het wordt gewaardeerd als je actief meedenkt en zaken zelfstandig oppakt. Maar ook dat je op tijd om hulp vraagt als je ergens tegen aanloopt, want daarvoor vorm je met de collega’s een team.

Bij jouw toekomstige werkgever werken zo’n 3.400 zorgprofessionals. Deze persoonlijke zorg wordt gegeven bij mensen thuis en in verpleeg- en verzorgingshuizen in de omgeving van Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten en Wassenaar. Bij een prettige samenwerking zal jij na het tijdelijke contract via Randstad worden overgenomen en heb jij uitzicht op een vast dienstverband! Jij zal 32 uur per week gaan werken en worden ingeschaald in de FWG schaal 45 van de CAO VVT. Het salaris bedraagt €2.419,91 tot €3.264,29 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week). Wanneer je rechtstreeks in dienst treedt kan je rekenen op 8% vakantiegeld, een reiskosten- en pensioenregeling en een eindejaarsuitkering van 8,33% en 237,4 vakantie uren bij 36 uur. Ook kan je rekenen op mogelijkheden tot scholing en loopbaanplanning zowel via Randstad als jouw toekomstige werkgever!

Ben jij die ervaren (directie)secretaresse die heel blij wordt van complex agendabeheer? Bind jij je graag voor lange termijn aan jouw nieuwe werkgever? Beb jij ervaring in de zorg of een andere non-profit organisatie? Dan komen we heel graag met je in contact! Laat je gegevens dan direct met één druk op de knop achter. Heb je nog vragen? Bel/app dan gerust met Tess van Randstad via 0627320958.