• 02 maart 2021
  • vacaturenummer: 456853

Als contract coördinator houd jij je voornamelijk bezig met contracten. Dat klinkt eigenlijk wel logisch toch? De organisatie waar je komt te werken is een wetenschappelijk uitgeverij. Momenteel werk je vanuit huis, maar normaal gesproken werk je op het kantoor in Dordrecht. Op de afdeling Licensing Control worden alle contracten zowel op juridisch als op commercieel vlak gecontroleerd. Het is belangrijk dat alle afspraken op de goede manier zijn verwerkt in het contract. Hoe gestructureerder dit verloopt, des te beter. Dat vind jouw collega's van de sales afdeling ook fijn. Zij schakelen namelijk veel met de klanten over de inhoud van het contract. Het team waar je komt te werken bestaat in totaal uit 8 medewerkers.

Een mooi salaris rond de €2600 (o.b.v 36 uur)

Een uitdagende en zelfstandige functie

Eerst via uitzenden, maar met oog op vast contract

Een internationaal georiënteerde organisatie

Een team met leuke en ervaren collega's

Het is fijn als je al een beetje ervaring hebt met het beheren van contracten. Je weet waar je op moet letten en je kunt overweg met een SAP CRM systeem. Heb je een juridische opleiding afgerond? Dat is hartstikke fijn, maar niet noodzakelijk. Wat vinden we dan echt belangrijk wat jij meeneemt als kandidaat?

  • Een afgeronde HBO of WO opleiding
  • Goede computervaardigheden (kennis van MS-Office pakket en SAP-CRM)
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Engels (zeer belangrijk)
  • Je beheerst goede communicatieve vaardigheden
  • Je hebt ervaring met een vergelijkbare functie als contract coördinator of contract beheerder

Als contract coördinator coördineer jij de gang van zaken tussen sales, contractbeheer en facturatie. Je werkt dus ook veel samen met collega's van andere afdelingen. Zoals eerder gezegd is het een internationale organisatie. Er werken veel mensen die niet Nederlands spreken, dus we vinden het echt belangrijk dat jij je goed kunt verwoorden in het Engels. Op jaarbasis verwerk je samen met je collega's tussen de 2000-3000 contracten. Je schakelt hiervoor ook veel met een afdeling in Manilla. Zij doen de eerste review en daarna wordt het doorgestuurd naar het team in Dordrecht. Daar kom jij in actie! Je controleert het contract op inhoud en of alles op juridisch gebied in orde is. Voor vragen, kun je contact opnemen met je collega's van Legal. Je hoeft dus niet alles te weten. Het is belangrijk dat je secuur werkt, want je wilt natuurlijk niet dat er fouten in de contracten staan. De inhoud van de contracten kunnen variëren van vrij eenvoudige overeenkomsten tot grote tenders.

  • Controleren van contracten of ze zijn afgesloten volgens het bedrijfsbeleid en bedrijfsnormen
  • Controleren of de inhoud van het contract volgens afspraak is met de klant
  • Controleren of de facturering correct verloopt
  • Archiveren van contracten
  • Rapporteren aan de manager Licensing Control

Deze organisatie is een uitgeverij van wetenschappelijke boeken en tijdschriften (journals). Het is een dynamische en ambitieuze organisatie met 50 kantoren verspreid over heel de wereld. Het doel van deze organisatie is het bevorderen, delen en leren van kennis voor de wetenschap. Ze zijn volop in ontwikkeling, omdat er steeds meer gedigitaliseerd wordt. Je kunt je vast voorstellen dat er ook veel is gepubliceerd over het Coronavirus.

Je hebt contact met collega's over heel de wereld. Je gaat daarom ook veel in het Engels communiceren. Op dit moment werkt iedereen vanuit huis. Wanneer je weer naar kantoor mag, is afhankelijk van de Corona ontwikkelingen.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan snel. Om het niveau van jouw Engels te kunnen toetsen, wil ik je vragen om een Engelse motivatiebrief mee te sturen. Doe je dit niet, dan kan ik je sollicitatie helaas niet in behandeling nemen. Indien je uitgenodigd wordt voor een intake gesprek, zal dit via een videogesprek zijn. De gesprekken vinden plaats in week 9.