• 18 februari 2021
  • vacaturenummer: 456809

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die voor 32 uur in de week het programmadirectieteam zal ondersteunen. Je bent het eerste aanspreekpunt van het directieteam en zult verschillende taken oppakken zoals complex agendabeheer en notuleren. De opdracht is op uitzendbasis tot 30 juni 2021. Ben jij ervaren, zelfstandig en werk jij goed in een snel ontwikkelende en dynamische omgeving? Lees dan snel verder!

€3000 - €3600 op basis van 40 uur

32 uur per week, waarbij vrijdag vaste vrije dag

Aan de slag op uitzendbasis tot 30 juni 2021

Je werkt 4 dagen in de week op kantoor in Utrecht

Je bent een ervaren directiesecretaresse die stevig in zijn/haar schoenen staat. Je bent zelfstandig sterk en werkt nauwkeurig. Je kunt snel schakelen, houd van afwisseling en kan goed omgaan met stress en een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk en in staat direct te communiceren. Vanuit jouw expertise ben je in staat het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen. Je blinkt uit in verslaglegging en beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Je neemt initiatief en werkt gestructureerd met oog voor detail.

In de functie als programmadirectiesecretaresse zul je aan de slag gaan met complex agendabeheer. Hierbij verzorg je het inzichtelijk maken van agendaverzoeken, aanwezigen, agenda’s en stukken. Daarnaast neem je het plannen van afspraken voor programmadirecteuren en de programmasecretaris op je.
Vier keer in de week vinden er vergaderingen plaats waar jij de verslaglegging voor oppakt. Zo zul je twee keer per week notuleren bij het programmadirectieteam overleg en zul je twee keer per week notuleren bij het programmamanagementteam overleg. Je verzorgt correspondentie waarbij je het verzamelen, ordenen en bewerken van relevante informatie oppakt en documenten in huisstijl van GGD GHOR Nederland zet. Inkomende post handel je af, zet je door binnen CPO en GGD GHOR Nederland.
Tenslotte pak je facilitaire zaken op zoals verzorgen van verzendlijsten, printen en opbouw van presentaties en brieven.

  • Complex agendabeheer
  • Notuleren - 4 keer per week volledige verslaglegging en uitwerking
  • Facilitaire taken
  • Ad Hoc werkzaamheden

Je gaat aan de slag bij de branchevereniging van alle regionale bureaus in Nederland. Vanuit Utrecht behartigen zij de belangen van hun leden: de regionale bureaus. Naast belangenbehartiging voeren ze projecten uit die de leden ondersteunen of een bijdrage leveren aan een betere publieke gezondheid. Ze werken intensief samen met overheid, kenniscentra, onderzoekscentra of andere belangenorganisaties.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature tekst? Ben jij een ervaren directiesecretaresse en sterk in een dynamische omgeving? Reageer dan direct!