• 17 februari 2021
  • vacaturenummer: 456010

Als HR en Payroll adviseur ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van alles omtrent HR en salarissen voor de locatie van dit bedrijf in Gouda. Dit doe je voor zo'n 100 collega's. Je komt terecht in een Nederlands softwarebedrijf dat specifieke SAP oplossingen voor operations management ontwikkelt. Met dit systeem is het mogelijk om op een eenvoudige, flexibele en snelle manier waardevolle business content uit SAP databases te halen en met intelligente algoritmes te verrijken. De organisatie is onderdeel van een Amerikaanse grote organisatie met hoofdkantoor in de VS. Momenteel is jouw extra hulp nodig om verschillende zaken te optimaliseren, zodat alles op rolletjes kan verlopen. Naar verwachting ben jij in ieder geval de komende 4 maanden nodig en wie weet wel langer, maar dat zal de tijd moeten leren.

Afhankelijk van jouw achtergrond, +/- €3000 p/m

3-4 maanden, met uitzicht op verlenging

groot (online) trainingsaanbod via Randstad

32-40 uur

afwisselende functie, met veel eigen invulling

Vanwege Corona werkt iedereen volledig thuis. Het is daarom erg belangrijk dat jij ervaring hebt met processen en regelgeving omtrent HR en salarisadministratie. Zo ken jij het Nederlands fiscaalrecht, bijvoorbeeld alles rondom 'de loonlijst'. Bij voorkeur heb jij, naast je HR opleiding, ook je PDL behaald. Werkervaring op dat vlak kan ook voldoende zijn. Wellicht is het ook mogelijk om als ervaren salarisadministrateur, de HR administratie al werkend te gaan leren.
Jij vindt het leuk om zelfstandig aan de slag te gaan en kan goed prioriteiten stellen. Daarnaast ben jij het type dat verder denkt dan je neus lang is en ook regelmatig met verbetersuggesties zult komen. Het allerbelangrijkst vind jij nauwkeurigheid, want als het medewerkers, contracten en salarissen betreft, daar mogen geen fouten gemaakt worden.

  • 3-5 jaar relevante ervaring met HR / salarisadministratieprocessen en -administratie
  • Ervaring met HR / Payroll systemen. Ervaring met CloudPay is een pluspunt
  • Vloeiend in Nederlands en Engels, Duitse taal zou een pluspunt zijn

Als HR en Payrol adviseur ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van alles omtrent HR en salarissen voor zo'n 100 collega's van het Nederlandse kantoor. Officieel gezien is de salarisadministratie "inhouse geoutsourced" naar een collega in India. Echter heeft deze collega geen of weinig kennis van de Nederlandse wetgeving en is dus vrijwel geheel afhankelijk van jouw input. Jij monitort en adviseert daarom als het gaat om de salarisadministratie voor het kantoor in Nederland. De daadwerkelijke mutaties maken ze in India definitief. Jij bent ook niet verantwoordelijk voor het boekhoudkundige stuk, maar regelt alles daar omheen.

  • Ondersteuning en coördinatie van HR en salarisadministratie en zoeken naar efficiënte en verbeteringen
  • Assisteren bij de dagelijkse werking van allerlei HR taken
  • Positieve werknemersrelaties bevorderen en onderhouden + vragen beantwoorden over regels en voorschriften wat betreft personeelszaken
  • Assisteren bij het verzenden van salarisadministratie, overzicht houden en assisteren bij Nederlandse wettelijke / fiscale vereisten
  • Ondersteuning van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers
  • Plaatsen van vacatures op interne en externe jobboards en/of nieuwe teksten schrijven

Omdat je terecht komt in een internationale organisatie en je veel zult schakelen met Amerika en India, is het belangrijk dat je naast de Nederlandse taal, ook de Engelse taal goed spreekt (en schrijft). Samen met je 2 HR collega's draag jij zorg voor een goed personeelsbeleid en alle bijbehorende administratie. Collega Bianca is jouw directe collega, zij is voornamelijk verantwoordelijk voor HR administratie. Collega Nicole focust zich meer op beleid en processen en zij zal jouw leidinggevende worden.
De rol is in te vullen voor 32-40 uur, daarbinnen kan jij je voorkeur uitspreken.

Heb jij ervaring met salarisadministratie en het liefst ook het HR stuk? Spreek jij goed Nederlands en ook Engels? Dan komen we heel graag met je in contact! Laat je gegevens dan direct met één druk op de knop achter. Heb je nog vragen? Bel of app dan gerust met Tess van Randstad via 0627320958.