• 27 januari 2021
  • vacaturenummer: 452856

In deze rol van secretaresse is het belangrijk dat jij gestructureerd werkt en overzicht houdt. Je bent communicatief sterk en je hebt gevoel voor verhoudingen. De afdeling is op zoek naar een senior secretaresse met aantoonbare ervaring en die gewend is om een flink team (200 medewerkers op deze faculteit) te ondersteunen.
Jij kunt allerlei ad hoc werkzaamheden tegelijkertijd oppakken en afhandelen, maar daarnaast ben je ook in staat om grotere projecten op te pakken.
Jouw team bestaat verder 2 secretaresses en een administratief medewerker.
Normaal werk je tijdens kantooruren, maar jij bent ook in staat om soms iets langer door te gaan of bij te springen wanneer iets af moet.

Uitzicht op contract bij opdrachtgever

Leuk team vol gezelligheid

Na de lockdown werk je op de hippe campus

Je hebt voldoende ervaring opgebouwd en je kunt makkelijk schakelen in een dynamische werkomgeving. Jij bent flexibel, hebt gevoel voor humor en je laat je niet snel gek maken. Hoe meer de werkdruk toeneemt, hoe beter jij gaat presteren.
Jij ziet snel kansen om processen te verbeteren en je weet ook jouw directe collega's daarin mee te nemen. Daarentegen durf je ook eerlijk terugkoppeling te geven aan jouw omgeving wanneer de situatie daar om vraagt. Al met al ben jij een sociaal sterk en kun je op verschillende niveaus schakelen.

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring, op Hbo-niveau;
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket, vooral Outlook, Word en Excel;
  • Ervaring met werken met SAP is een pré;
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (B2 niveau of hoger);

Je werkomgeving is afwisselend en je hebt een divers takenpakket. Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden voor de voorzitter, leidinggevenden en medewerkers van deze faculteit.

  • 1e aanspreekpunt voor medewerkers en ontvangst bezoekers;
  • administratieve ondersteuning op Human Resources processen zoals registratie ziek- en betermeldingen en werving & selectie;
  • organiseren goede werkplekken, beheer algemene ruimtes en beheer kantoorartikelen;
  • afhandelen van correspondentie via mailbox en post, inclusief archivering;
  • organiseren van afspraken en vergaderingen, inclusief zaalreserveringen en catering;
  • bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie;
  • notuleren tijdens overleggen;

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en wereldberoemde Rotterdam.

  • Behoort tot de top van Europese universiteiten;
  • Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht.

Reageer zo snel je kunt, want we willen snel met jou aan de slag. Het liefste bellen we jou na het weekeind al voor een telefonische intake, zodat je in de loop van de week op gesprek kan bij de EUR.
Overtuig ons dus in jouw motivatie dat jij onze match bent , doordat jij vaak voor gaat in strijd voor verbeteringen en doordat jij eerlijk en direct bent tegen jouw collega's.