• 19 november 2020
  • vacaturenummer: 448639

Een functie voor langere tijd met uitzicht op een vast dienstverband, een rol met verantwoordelijkheid in een dynamische organisatie met genoeg uitdaging.

salaris vanaf €14 bruto per uur

een functie voor langere tijd met uitzicht op vast

werken in een dynamische omgeving

Jij hebt minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding op het gebied van HR of iets soortgelijks. Daarnaast heb je aantoonbare ervaring opgedaan in HR en zijn de meeste werkzaamheden jou bekend. Jij kan goed werken met office en dan in het specifiek met samenvoegbestanden en draaitabellen. Bij deze organisatie werken ze met Afas Profit, als jij dat systeem kent is dat natuurlijk mooi meegenomen. Verder zijn de Nederlandse als de Engelse taal jou niet vreemd.

Voor deze functie is het belangrijk dat je niet in aanraking geweest bent met justitie, in verband met het verkrijgen van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB).

Als HR coördinator ben je verantwoordelijk voor functionele aansturing van de HR administratie en de operationele en administratieve ondersteuning van de afdeling HR.

Als HR coördinator ben je verder ook verantwoordelijk voor het geven van informatie en beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden aan de HR servicebalie, telefoon en mail, maken van rapportages, organigrammen en analyses op basis van gegevens uit HR systemen, verzorgen van (digitale)mailings aan medewerkers en ondersteuning van HR adviseurs bij het werving en selectieproces.

Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

  • inrichten en optimaliseren van administratieve HR processen
  • opstellen en beheren van HR documenten
  • uitvoeren van de totale HR administratie, te weten: de in-, door en uitstroom en het verwerken van mutaties in arbeidsvoorwaarden en medewerkersgegevens
  • invoeren van (medewerker) gegevens in portals van (pensioen)verzekeraars
  • aanmaken en beheren van bedrijf- en Schipholpassen op basis van VOG’s en VGB’s

Deze organisatie biedt passagiers-, bagage-, oprit- en vrachtafhandeling diensten aan verschillende luchtvaartmaatschappijen van over de hele wereld op Schiphol. Dit omvat het assisteren van passagiers bij het inchecken, het afhandelen van bagage en het helpen van niet-begeleide minderjarigen op de luchthaven. Met zo'n 500 vaste krachten een 400 flexkrachten heb je op HR ook zeker een uitdaging. Als HR coördinator maak je onderdeel uit van het HR team en richt jij je met twee andere volledig op de HR administratie. Verder heb je nog 7 andere collega's waaronder een manager, salarisadministrateur, verzuimadviseur en enkele HR adviseurs. Het leuke aan deze functie is dat hij heel dynamisch is, leidinggevenden en klanten komen regelmatig langs met vragen die ze kunnen stellen aan de HR servicedesk, een fysieke balie waardoor geen enkele dag saai is.

Zie jij je jezelf werken als HR coördinator, laat dan je cv en motivatie achter. Ik neem zo snel mogelijk contact met je op!