• 18 november 2020
  • vacaturenummer: 448354

Als ervaren secretaresse/management assistent kom jij terecht binnen een onderwijsinstelling met meerdere locaties. Vanwege een langdurig zieke medewerker is deze functie vacant gekomen en duurt waarschijnlijk tot eind dit schooljaar. Jouw standpunt wordt hoogstwaarschijnlijk Alphen aan den Rijn, maar kan eventueel ook nog Woerden worden. Het gaat om een parttime functie van 0,6 of 0,8 FTE. Vanwege Corona zal jij de komende periode deels thuis, maar ook deels op locatie kunnen werken.

- salaris in schaal 5 of 6, dwz max. €17,50 p/u

uitzendovereenkomst tot +/- einde schooljaar 20/21

0,6 tot 0,8 FTE (waarbij 36,86=fulltime)

Als ervaren secretaresse weet jij je hoofd koel te houden en kan jij als de beste prioriteiten stellen. Tegelijkertijd ben je gastvrij en weet je iedereen zowel telefonisch als persoonlijk een warm welkom te geven. Je weet structuur aan te brengen in je werk en houdt zodoende alle ballen in de lucht. Je bent uiterst nauwkeurig en je collega’s komen niet voor verassingen te staan dankzij jouw keurige administratie. Verder sta je stevig in je schoenen en heb je vooral ook heel veel zin om deze nieuwe uitdaging aan te gaan.

Als management assistent ondersteun jij de docenten en de teamleider. Dat doe jij voor de afdeling 'Welzijn'. Dat kan om allerlei administratieve/secretariële taken gaan, bijvoorbeeld:

  • werkzaamheden ten behoeve van het examenbureau, bijvoorbeeld het invoeren van cijfers, het versturen van uitnodigen en het klaarleggen van examens;
  • Teamoverleg notuleren, dat overleg vindt 1x in de 2 weken plaats en het gaat meestal om een actiepuntenlijst;
  • Bestellen kantoorartikelen en leermiddelen

Je komt terecht in een goed functionerende en bekende onderwijsinstelling met meerdere locaties. Jij zult waarschijnlijk werkzaam zijn op de locatie in Alphen aan den Rijn, maar dat kan misschien ook nog Woerden worden. Vanwege Corona zal je deels thuis en deels op locatie kunnen werken. Binnen de organisatie zijn zo'n 1.700 gedreven collega’s werkzaam met een schat aan kennis en ervaring. Verbinding staat daarbij centraal: tussen studenten, docenten, de regio en de samenleving als geheel. Jij zult ondersteunend zijn aan Team Welzijn, dat sinds begin dit schooljaar samen is gevoegd met Team Gezondheidszorg. Je komt op de kamer te zitten met ervaren collega's waardoor je goed zal worden ingesteld en uiteraard vragen aan gesteld kunnen worden.

Ben jij die ervaren secretaresse, ben je op korte termijn beschikbaar en ben je enthousiast geworden? Wat leuk! Dan komen we graag met jou in contact. Je kunt je gegevens met 1 druk op de knop achterlaten via de sollicitatieknop. Heb je nog vragen? Bel of app dan gerust met Tess van Randstad via 0627320958.