• 16 november 2020
  • vacaturenummer: 448158

Als teamleider van het secretariaat kom je voor 6 maanden een re-integrerende collega vervangen. Jouw aanwezigheid is gewenst vanaf 1 december tot 1 juni 2021. Gedurende die periode ben jij de ogen en oren, steun en toeverlaat van het secretariaat voor 32 of 40 uur per week. Er is een mogelijkheid tot thuiswerken maar het is ook zeker gewenst om naar de locatie in Zaltbommel te gaan om daar je nieuwe collega's te ontmoeten.

Uitdagende leidinggevende functie

Mogelijkheid tot werken op kantoor

Veel verantwoordelijkheid van je opdrachtgever

Wat we verwachten van iemand die als reddende engel komt invliegen op een druk secretariaat? Nou gewoon, dat je door je jarenlange leidinggevende ervaring direct ziet wat er moet gebeuren. Dit komt omdat je al eerder leiding hebt gegeven aan een backoffice, inkoop afdeling of secretariaat. We hoeven jou niet meer uit te leggen welke zaken er nijpend zijn, prioriteit hebben of spelen. Dit weet jij.

  • Afgeronde HBO of WO opleiding
  • Minimaal een paar jaar ervaring met
  • leidinggeven aan een backoffice of secretariaat
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse
  • taal in woord en geschrift

Jouw dag begint op het kantoor in Zaltbommel waar je een beoordelingsgesprek hebt gepland met een van de secretaresses. Voordat deze start bekijk je met het team van secretaresses welke dossiers prioriteit hebben en hoe de belangrijkste klanten zo goed en snel mogelijk geholpen worden. Tijdens het beoordelingsgesperk pak je het geschreven beleid van de organisatie er nog eens bij en vorm je samen met de desbetreffende secretaresse een ontwikkelplan. Samen bespreek je de mogelijkheden om te zorgen dat zij haar taken nog beter kan uitvoeren.

Vervolgens heb je een gesprek met de directie over de gang van zaken en bespreek je de hick-ups in het proces. Je hebt opgemerkt dat Synergy nog wat aanpassingen behoeft zodat er minder handelingen nodig zijn en iedereen effectiever zijn of haar werk kan doen.

Tot slot klets je bij met een aantal secretaresses over het weekend en bespreek je de planning voor de komende week. En voor je het weet is de dag voorbij op het secretariaat

  • Monitoren van het administratieve proces
  • Prioriteiten stellen voor het secretariaat
  •  Beoordelingsgesprekken
  • Terugkoppeling aan directie
  •  Motiveren van secretaresses en
  • begeleiden

Het medisch adviesbureau dat al meer dan 20 jaar bestaat werkt aan verschillende dossiers betreffende letselschade. Binnen deze organisatie zijn meerdere artsen werkzaam die de cliënten beoordelen en een team van secretaresses dat deze informatie verder verwerkt. Zij zorgen voor een goede afhandeling, naleving van de deadlines en duidelijke informatiestromen. Een belangrijke taak met duidelijke en snel naderende deadlines. Kortom, een omgeving waar je de handen uit de mouwen kunt steken.

  • Hechten waarde aan kwaliteit
  • Betrokken team
  • Waarderen eigen initiatieven

Ben jij per direct beschikbaar van 1 december tot 1 juni en neem jij deze klus met beide handen aan? Laat dit mij dan ook weten en solliciteer via onderstaande button.