• 19 november 2020
  • vacaturenummer: 447791

Onze opdrachtgever helpt vooral overheden en non-profit organisaties met hun informatiehuishouding. Dit doen zij door hen te begeleiden in de transitie van analoog naar digitaal en verder. Als recordmanager zorg jij voor een goede inrichting en werking van het informatiebeheer op tactisch en operationeel niveau. Het gaat om een vaste functie. Namens dit bedrijf zul je overheidsinstellingen (bijvoorbeeld gemeentes, ministeries en waterschappen) adviseren en helpen bij het archiveren van data.

een mooi salaris

Direct in dienst bij het bedrijf

Zeer goede werkgever

Ben jij iemand die zijn of haar sporen heeft verdiend in het vakgebied van recordmanagement binnen de overheid. Je bent erop gespitst om vraagstukken die onze klanten hebben op te lossen. Je zet hierbij je vakkennis en organisatorische vaardigheden in. Je bouwt aan een duurzame klantrelatie, werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor een goed resultaat.

Je bent organisatiesensitief en tactvol, je bent overtuigend en proactief. Daarnaast ben je analytisch en praktisch ingesteld. Je bent vasthoudend maar ook flexibel en je bent leergierig en nieuwsgierig!

  • minimaal 5 jaar ervaring in informatiemanagement en / of archivering
  • relevante werkervaring bij overheidsinstellingen
  • afgeronde HBO / WO opleiding
  • communicatief zeer vaardig
  • Kennis van Document Management Systemen (DMS) ·
  • ervaring met digitaal archiveren en digitaal- en zaakgericht werken ·
  • kennis van wet- en regelgeving op het vakgebied van (digitale) documentaire informatievoorziening en/of informatiemanagement

Voor verschillende overheidsinstellingen zal jij degene zijn die de archivering van data op je neemt. Je adviseert de medewerkers en voert plannen uit om de archivering en informatiemanagement naar een hoger niveau te tillen.

Een greep uit jouw takenpakket:
- Scannen of importeren, registreren en archiveren van documenten;
- Afsluiten dossiers die daarvoor in aanmerking komen en overzetten naar semi-statisch archief;
- Overdracht van archiefbestandsdelen van dynamisch naar semi-statisch;
- Voorbereiden van een vervangingsbesluit voor analoge archiefbescheiden;
- Voorbereiden doorlopende machtiging vernietiging kortlopende zaaktypen;
- Controle op kwaliteit documentregistratie;
- Geven van demo’s of instructies aan interne klanten;
- Meedenken over het archiefbeleid en actueel houden van procedures en handboeken;
- Advisering eindgebruikers taak- en/of zaaksysteem;
-Vervaardigen van een compleet en logisch overzicht van archiefbescheiden.

  • adviseren en trainen van gebruikers van het betreffende systeem
  • registreren en archiveren van documenten
  • proactief meedenken met het archiefbeleid
  • controleren van documentregistratie

Zij vinden het belangrijk dat iedereen zich gewaardeerd voelt en op de hoogte is van ontwikkelingen binnen hun organisatie. Fouten mag je maken en successen vieren ze. Ze zijn ondernemend, proactief en gaan informeel met elkaar om. Ze hebben plezier met elkaar en in het werk. Ze zijn toegankelijk, willen kennisdelen, elkaar helpen en ze geven het aan als iets niet lukt.<br/>Ze zijn een team van professionals onder leiding van een tweekoppige directie. Omdat er weinig hiërarchie in het bedrijf aanwezig is, ben je vrij om met ideeën te komen die goed zijn voor jouw eigen werkleven of voor de opdrachtgever.

  • succesvol
  • dynamisch
  • goede werksfeer
  • trots op hun team

Ben jij de ervaren recordmanager die wij zoeken? Dan willen we jouw graag leren kennen en jouw voorstellen aan je potentiële nieuwe werkgever!