• 'S-GRAVENHAGE
  • 36 uur
  • HBO
  • € 2500 - € 3000 per maand
solliciteren

Secretaresse / Office mananger


  • 17 april 2018
  • 'S-GRAVENHAGE
  • 36 uur
  • HBO
  • € 2500 - € 3000 per maand

functieomschrijving

  • 17 april 2018
  • vacaturenummer: 44032

Voor een internationale stichting in Den Haag, die vecht tegen kinderuitbuiting, zijn wij per direct op zoek naar een tijdelijke directiesecretaresse/PA die de CEO en het management team voor 36 uur per week wil komen ondersteunen.

De stichting voorkomt dat kinderen worden uitgebuit, halen kinderen uit uitbuitingssituaties en zorgen dat deze kinderen zich in een veilige omgeving kunnen ontwikkelen. Hierbij werken zij samen met organisaties uit 26 landen wereldwijd. Op de locatie in Den Haag werken 40 medewerkers, waarvan vier van hen het management team omvatten.

Als secretaresse bij deze stichting biedt je overall ondersteuning aan je collega’s, de CEO en het management team. Denk hierbij aan agendabeheer, beheer van mail en telefoon, organiseren en (in het Engels) notuleren van vergaderingen en het bijwerken van het personeelshandboek. Daarnaast kan je ad hoc taken van je collega’s ontvangen en voer je officemanagement taken uit; kantoorartikelen bestellen, vrijdagmiddagborrels organiseren en facilitaire taken.

In deze functie bouw je een echte vertrouwensband op met de CEO en zorg je ervoor dat hij zijn werk kan doen. Het is een leuke, uitdagende functie met een unieke kijk binnen een dynamische, maatschappelijke stichting in het mooie Den Haag.

Als directiesecretaresse is het volgende belangrijk:
-je hebt een aantal jaren ervaring als secretaresse/office manager;
-je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau;
-kennis van en ervaring met google drive is een grote pré;
-je Nederlands en Engels zijn uitstekend, in woord en geschrift;
-je bent zelfstandig en staat stevig in je schoenen;
-je bent proactief en kunt goed omgaan met stress.

Wij bieden een flexibele baan, als directiesecretaresse, waar veel verantwoording van je wordt gevraagd. Je krijgt een tijdelijke detacheringsovereenkomst met kans op verlenging. De salarisindicatie is afhankelijk van ervaring en ligt tussen € 2.506,- en € 3.105,- op basis van een fulltime dienstverband.

Nog vragen? Stuur gerust een WhatsApp bericht (06-23747079). Zie jij jezelf hier wel al direct werken? Reageer direct via de solliciteerknop!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Hanzon, Melissa
melissa.hanzon@nl.randstad.com
0623747079