• MOERDIJK
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2300 per maand
solliciteren

Management assistant | secretaresse | office assistant


  • 16 maart 2018
  • MOERDIJK
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2300 per maand

functieomschrijving

  • 16 maart 2018
  • vacaturenummer: 42718

Management assistant | secretaresse | office assistant

Kan jij snel schakelen en ben jij die stille kracht die álles draaiende houdt? Houd jij alle ballen in de lucht en ben jij de spin in het web. Als management assistant | secretaresse | office assistant is deze rol als duizendpoot, de rol waarin jij het beste tot je recht komt.

De omgeving
Jouw collega’s zorgen er voor dat klanten op tijd de juiste goederen ontvangen via lucht-, zee- of wegtransport. Als management assistant | secretaresse | office assistant, ondersteun je en verricht je diverse secretariaatswerkzaamheden ten behoeve van de Regional Director en de locale MT leden.

De baan
In de functie van management assistant | secretaresse | office assistant bestaan jouw taken voornamelijk uit het plannen van afspraken, het adviseren en herinneren van MT leden over/aan relevante praktische zaken, het notuleren van vergaderingen en of besprekingen, het regelen van zakenreizen voor MT leden, het organiseren van bijeenkomsten, het opstellen van brieven en memo’s en deze vertalen in het Engels, het voorleggen van documenten aan opdrachtgevers voor intern gebruik, het voorbereiden van bijeenkomsten zoals bedrijfsbesprekingen, kwartaal bijeenkomsten etc., het regelen van traktaties, kleine presentaties, kerstpakketten, het boeken van ruimtes, het verzorgen van in- en uitgaande post en het boeken van reizen, hotels, taxi’s en huurauto’s.

Jouw profiel
Als management assistant | secretaresse | office assistant beschik je minimaal over een vakgerichte MBO opleiding, niveau 4, heb je ervaring met MS Office en beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je bent betrokken, hebt een groot, verantwoordelijkheidsgevoel, bent communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk, en uiteraard werk je nauwkeurig/accuraat, systematisch en kun je snel schakelen.

Gezien de werklocatie dien je te beschikken over eigen vervoer.

Onze opdrachtgever biedt
In verband met de vervanging van een zwangerschapsverlof, een afwisselende , uitdagende functie binnen een internationale organisatie met ingang vanaf eind mei tot en met december. Uiteraard mag je gedurende deze periode op vakantie. In verband met de planning op de afdeling het liefst in week 26,27 of 28 of evt. in week 30. Een marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring tussen € 2.150 – € 2.650 bruto per maand op fulltime basis.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Moerkerken-Hoogerbrugge, Simone
simone.moerkerken@nl.randstad.com