• Schiphol
  • 32 uur
  • HBO
  • € 3000 per maand
solliciteren

Management assistent voor 32 uur per week op Schiphol gezocht!


  • 11 oktober 2017
  • Schiphol
  • 32 uur
  • HBO
  • € 3000 per maand

Functieomschrijving

  • 11 oktober 2017
  • vacaturenummer: 4033

Voor een klein bedrijf op Schiphol wat zich bezig houdt met de coördinatie van de timeslots voor vliegtuigmaatschappijen zijn wij op zoek naar een proactieve management assistent voor 32 uur per week.

FUNCTIE:
Als management assistent verricht je zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied op zodanige wijze dat de Managing Director optimaal wordt ondersteund en gefaciliteerd. Daarnaast verricht je diverse ondersteunende werkzaamheden voor de organisatie waaronder het regelen van dienstreizen, het plannen van vergaderingen en het onderhouden van de website. De functie is uitvoerend, organisatorisch en initiërend van aard. Je fungeert als het ware als een spil in de organisatie en hebt eigen verantwoordelijkheden.

Je maakt afspraken, beheert de mail en agenda van de bestuurder, organiseert en bereidt
vergaderingen en besprekingen voor, notuleert vergaderingen en besprekingen, bewaakt
actiepunten, signaleert en onderneemt actie richting betrokkene, bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers (telefonisch en in geval van bezoek) en bent daarmee het `visitekaartje¿ voor het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de inkoop en beheer van kantoorbenodigdheden, je handelt zelfstandig post, telefoon- en mailverkeer af, archiveert correspondentie, notulen en verslagen, verzorgt en onderhoudt het archief, organiseert de financiële administratie en bereidt de begroting voor en verricht alle overige voorkomende secretariële en facilitaire werkzaamheden binnen het bedrijf.

FUNCTIE EISEN:
- Je beschikt over een afgeronde opleiding tot Management assistent op MBO+/HBOniveau
- Je hebt 3 tot 5 jaar werkervaring
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Uitgebreide kennis van Outlook, Word en Excel is een vereiste, IT-kennis is wenselijk
- Affiniteit met zakelijke dienstverlening op het gebied van (salaris)administratie, boekhouding en accountancy is een pré.
- Je bent in staat zelfstandig en na een korte inwerkperiode lopende zaken over te nemen.
- Je geeft zelfstandig invulling aan je werkzaamheden en bepaalt hierin ook prioriteiten.
-Organiseren en ontzorgen zijn uitdagingen die je graag aangaat.
- Je staat stevig in je schoenen en je werk doe je met een gezonde dosis enthousiasme en gedrevenheid.
- Tenslotte ben je discreet, representatief en sensitief.

WAT BIEDEN WIJ?
- Een functie in een gezellig maar rustig en klein, hardwerkend team per 1 oktober
- Een functie waarbij je direct op contract gaat bij de werkgever
- Een 32urige werkweek
- Een salaris rond de €3000,- bruto per maand obv 40 uur

Interesse? Wij gaan snel aan de slag met deze functie, dus reageer direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Contact

Randstad
info@randstad.nl