• AMSTERDAM
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 13,08 per uur
solliciteren

secretariaatsmedewerker


  • 17 april 2018
  • AMSTERDAM
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 13,08 per uur

functieomschrijving

  • 17 april 2018
  • vacaturenummer: 40293

Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een Secretariaatmedewerker!

De directie Openbare Orde en Veiligheid (OOV) bestaat uit vier domeinen: Toezicht en Handhaving en Beheer, Bestuurlijke Aanpak Georganiseerde Misdaad, Crisis- en Incidentbeheersing en Integrale Persoonsgerichte Aanpak. De directie OOV heeft als belangrijkste taak de Burgemeester professioneel te bedienen door ondersteuning en advies te geven op de vier domeinen.
Je gaat je voornamelijk bezig houden met Secretariële ondersteuning van de afdeling en van de manager.
Verder:
-Ondersteuning bieden aan het gehele administratieve proces tbv een optimale informatievoorziening
-Verstrekt producten en informatie
-Beheert applicaties
-Stelt overzichten op
-Verzorgt documentatieregistratie
-Verzorgt de vorming en ordening van dossiers
-Bewaakt procedures
-Levert organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten
-Verzorgt secretariële ondersteuning
-Verzorgt inkoop van goederen
-Voert onderhoud uit aan apparatuur en verhelpt storingen
-Opstellen uitgebreide verslagen/notulen
-Bewaakt sollicitatieproces en gesprekken inplannen en zorgen voor follow up
-Notuleren van rampenoefeningen
-Maken van piketroosters/ alarmeringsboekje
-Organiseren van rondleidingen

Heb jij:
-MBO werk- en denkniveau
-Ruimere/ langere ervaring met de administratieve organisatie en bestuurlijke verhouding
-Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
-Ervaring in het werken in politiek bestuurlijke omgeving
-Kennis en/of aantoonbare ervaring in het werkgebied van openbare orde en veiligheid
-Ervaring met het notuleren van rampenoefeningen
-Ervaring met het maken van piketroosters/ alarmeringsboekje
-Affiniteit met de G4
-Affiniteit met het beleidscentrum?

Dan zijn wij opzoek naar jou!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Randstad Overheid
recruitmentoverheid.noordwest@nl.randstad.com