• AMSTERDAM-ZUIDOOST
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2600  per maand
solliciteren

Directiesecretaresse


  • 23 februari 2018
  • AMSTERDAM-ZUIDOOST
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2600  per maand

functieomschrijving

  • 23 februari 2018
  • vacaturenummer: 37001

Per direct zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse voor 36 uur in de week bij het ROC in Amsterdam.

Als directiesecretaresse ondersteun je de Directeur Dienst ICT&IM , beheer je het archief en stuur je het secretariaat aan.

Hieronder vallen oa. de volgende taken:

- E-mails ordenen en eventueel beantwoorden
- Voorbereiden van vergaderingen (agendapunten verzamelen, uitnodigingen versturen)
- Verslaglegging van vergaderingen
- Brieven en nota’s schrijven en versturen
- Rapportages maken van managementinformatie – overzicht houden
- Agendabeheer van de directeur
- Werkprocessen efficiënt inrichten en adviseren hierover
- Archief bijhouden
- Eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe instanties
- Ontvangen en begeleiden van (buitenlands) bezoek en delegaties
- Organiseren van bijeenkomsten
- Bestellen van oa. kantoorartikelen, regelen van de catering

Waar zijn wij naar op zoek?

- minimaal afgerond MBO-4 diploma
- Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- kennis van management ondersteunende werkwijzen
- kennis van archiverings- en documentatietechnieken
- kennis van tekstverwerking met de computer
- vaardigheid in het vormen en bijhouden van het archief, en in het maken van voortgangsrapportages, overzichten, verslagen, nota's
- mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal
- vaardigheid in organisatie- en coördinatietaken
- prioriteiten kunnen stellen/Ad Hoc kunnen switchen van werkzaamheden
- overzichten (bijv mbv Excel) kunnen maken
- kan pro-actief en zelfstandig werken


Herken jij jezelf in dit profiel en ben je per direct beschikbaar? Solliciteer dan snel via de sollicitatiebutton.

Sollicitaties via de mail worden niet in behandeling genomen.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Eva Klootwijk
eva.klootwijk@nl.randstad.com