• Zwolle en omgeving
  • 24 uur
  • HBO
  • € 2700 - € 3100  per maand
solliciteren

Secretaresse HR met talenknobbel


  • 16 februari 2018
  • Zwolle en omgeving
  • 24 uur
  • HBO
  • € 2700 - € 3100  per maand

functieomschrijving

  • 16 februari 2018
  • vacaturenummer: 36412

Ben jij een secretaresse met HR ervaring? Heb jij HBO werk- en denkniveau? Wil jij 3 dagen per week werken? Ben jij op zoek naar en vaste baan? Heb je een talenknobbel?

Lees dan verder!

Voor een productiebedrijf ten zuiden van Zwolle zijn wij op zoek naar een internationaal HR secretaresse. Het betreft een nieuwe functie binnen de organisatie waarbij je de HR manager ondersteunt. Een parttime functie voor 3 dagen (ma, di en do). Je komt direct op contract bij de organisatie.

De HR afdeling is verantwoordelijk voor de 5 landen waarin dit bedrijf zich gevestigd heeft. De landen zijn Frankrijk, Duitsland, Polen, België en Nederland In totaal vallen daar 18 locaties onder. De talen Nederlands, Engels en Duits zijn dus zeer van belang omdat je met de diverse locaties contact hebt over het personeelsbeleid.
Het is een zeer zelfstandige functie, je hebt meestal telefonisch contact met je direct leidinggevende omdat hij vaak op reis is naar de diverse locaties.

Taken:
Je bent proactief in mailbeheer en regelt waar nodig zaken zelf af, ook telefoontjes. Agendabeheer zal een belangrijke taak zijn.
HR ondersteunende taken zijn; dashboard ziekteverzuim, FTE etc., aanwezig bij overleggen en onderhandelingen van vakbonden Nederland -> proactief signalen oppikken, acties uitzetten en onderbouwing acties volgen en waarborgen.
Reizen plannen/boeken voor de HR manager valt ook binnen je takenpakket. Daarin ook weer het meedenken en vooruitkijken met de manager om zo de agenda zo effectief mogelijk gevuld te hebben.

Ben jij die zelfstandige, internatione HR kandidaat die wij zoeken voor deze functie? Neem dan contact met ons op! Kan jij goed vooruit denken en kijken, heb jij problemen vaak al opgelost voordat ze geconstateerd zijn, ben jij graag ad hoc bezig, maar met de stip op de horizon gericht? Kan jij goed rapportages uitdraaien, beoordelen en analyseren?

Reageer snel met motivatie en we nemen direct contact met je op!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Marinka Kampen
secretarieel.regiooost@nl.randstad.com
055-5288824