• AMSTERDAM
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2400  per maand
solliciteren

Secretaresse


  • 16 februari 2018
  • AMSTERDAM
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2400  per maand

functieomschrijving

  • 16 februari 2018
  • vacaturenummer: 35510

Heb jij een aantal jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving? Per direct zijn wij op zoek naar fulltime (0,8 fte ook mogelijk) assistants voor de praktijkgroepen: Arbeidsrecht, Bestuursrecht en Mergers & Acquisitions van een groot advocatenkantoor op de zuidas.

Het gaat om een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg, Londen, New York, Hong Kong en Dubai. De meeste van de cliënten zijn beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financiële instellingen.

Een greep uit jouw takenpakket
Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaat, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het CMS systeem. Verder hou je de CRM database (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Het team
Je maakt deel uit van een team van assistants. De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van het kantoor.

Wie zoeken wij?
Een enthousiaste collega, die er voor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loopt. Je hebt een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding en een aantal jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent proactief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's van de afdeling. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.

Verder:
• Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;
• Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;
• Ben je bereid je binnen het juridisch secretariële vak te blijven ontwikkelen;
• Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Sta je open voor feedback.

Wat bieden wij?
Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig nieuw gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen. Je krijgt daarnaast meteen een contract bij de opdrachtgever.

Ben jij de energieke, stressbestendige assistant die wij zoeken? Reageer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Eva Klootwijk
eva.klootwijk@nl.randstad.com