• Cruquius
  • 36 uur
  • HBO
  • € 16,61 - € 24,39 per uur
solliciteren

Archiefmedewerker


  • 23 maart 2018
  • Cruquius
  • 36 uur
  • HBO
  • € 16,61 - € 24,39 per uur

functieomschrijving

  • 23 maart 2018
  • vacaturenummer: 35105

De Gemeente Haarlem is per maart op zoek naar een Archiefmedewerker voor 36 uur in de week. Het betreft een functie van tot het einde van het jaar 2018 (met optie tot verlenging van 4,5 jaar!). Het salaris ligt tussen de €16,61 en € 24,39 bruto per uur (o.b.v. het aantal relevante jaren werkervaring).

Het team Archiefbeheer is onderdeel van de afdeling Facilitaire Zaken van de gemeente Haarlem. Team Archiefbeheer werkt vanuit de locatie Cruquius en is gericht op het beheer, saneren, bewerken en vernietigen of overbrengen van de fysieke archieven van de gemeente Haarlem naar het Noord-Hollands Archief. Tevens verzorgt het team de verwerking van de fysiek binnenkomende post en voor het scannen van post- en archiefbescheiden. Het team Archiefbeheer heeft als taak om voor 1 januari 2023 alle fysieke archieven over te brengen naar het Noord-Hollands Archief of te vernietigen, indien dat kan vanuit de wettelijke vernietigingstermijn, tot en met 2022.

Wat houdt de functie in?
Je bent verantwoordelijk voor het vormen, bewerken, vernietigen en/of overbrengen van papieren archieven van de gemeente Haarlem aan het Noord-Hollands Archief. Je houdt je bezig met het opstellen van bewerkingsplannen, inhoudelijke bewerking, materiële verzorging en het opstellen van inventarissen of plaatsingslijsten met bijbehorende vernietigingslijsten. Je werkt hierbij samen aan een archief met een of twee collega’s met kennis en ervaring op SOD 1 en 2 niveau. Je zorgt dat zij de meer algemene werkzaamheden verrichten en jij het specialistische archiefwerk. Verder onderhoudt je het contact met de archiefinspecteur over de archieven waar jij aan werkt. Ook onderhoud je hierover contact met interne vakafdelingen en mogelijke externe betrokkenen. Je legt verantwoording over voortgang, resultaat, inzet en samenwerking af aan de teammanager Archiefbeheer. Ook overleg je met de andere VVA-archiefbewerkers en de teammanager over de aanpak om alle archieven binnen 5 jaar over te brengen en/of te vernietigen, rekening houdend met de vernietingstermijnen.

Tot slot adviseer je over hoe de gemeente het meest effectief en efficiënt haar fysieke archieven kan vernietigen of overbrengen aan het NHA binnen de wettelijke archiefregels en met oog voor een goede toegankelijkheid, betrouwbaarheid, ordentelijkheid en duurzaamheid van de archieven.

Wie ben jij?
Je hebt een brede gemeentelijke organisatiekennis en bent in het bezit van een VVA-diploma (harde eis). Je beschikt over actuele en ruime ervaring met het bewerken van zowel eenvoudige- als complexe papieren archieven. Je werkt zorgvuldig, resultaatgericht en planmatig. Je functioneert goed zowel solo als binnen teamverband. Je hebt een collegiale instelling.

Ervaring met het beschrijvingssysteem MaisFlexis van het Noord-Hollands Archief, het DMS Verseon, Office 365 en kennis over de gemeente Haarlem is een pré.

Wat bieden wij?
Een afwisselende en veelzijdige functie voor een professional in een dynamisch werkveld. Haarlem biedt een pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt vakantiedagen kopen of verkopen. Er wordt volop ingezet op de ontwikkeling van de individuele medewerker binnen ons Talent- en Ontwikkelprogramma. Zo kun je bijvoorbeeld binnen onze eigen Haarlemse School workshops, cursussen en opleidingen volgen.

Ben jij de Archiefmedewerker die wij zoeken? Reageer dan direct, met motivatiebrief, via onderstaande solliciteerbutton!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Recruitment Overheid NoordWest
recruitmentoverheid.noordwest@nl.randstad.com