• UTRECHT
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 12,82 - € 17,18  per uur
solliciteren

Management assistent


  • 02 februari 2018
  • UTRECHT
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 12,82 - € 17,18  per uur

functieomschrijving

  • 02 februari 2018
  • vacaturenummer: 34909

Voor het College ter Beoordelingen van Geneesmiddelen (CBG) in Utrecht, zijn we per februari op zoek naar een Managementondersteuner voor 36 uur in de week. Het is een functie voor 3 maanden, met optie tot verlenging. Het salaris ligt tussen de € 12,82 en € 17,18 bruto per uur (o.b.v. het aantal relevante jaren werkervaring).

Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) beoordeelt en bewaakt de werkzaamheid, risico's en kwaliteit van geneesmiddelen voor mens en dier. Ook beoordelen wij de veiligheid van nieuwe voedingsmiddelen voor de mens.
De afdeling Managementondersteuning bestaat elf managementondersteuners, drie directiesecretaresses en drie receptionisten. Als managementondersteuner verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van een afdeling en/ of manager.

Het moderne kantoor in Utrecht ligt op loopafstand van het Centraal Station. Bij het CBG werken ongeveer 350 medewerkers. Het CBG werkt volgens ‘Het nieuwe werken’ principe waarbij je gebruik maakt van moderne communicatiemiddelen.

Werkzaamheden
Als managementondersteuner ben je het visitekaartje van het CBG. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en het afhandelen van e-mail uit een gedeelde mailbox.
Je houdt je bezig met de organisatie van vergaderingen inclusief het verzorgen van de bijbehorende stukken en notulen. Tevens organiseer je interne en externe bijeenkomsten.
Daarnaast zijn er nog een groot aantal andere werkzaamheden die je dagelijks voor je rekening neemt, zoals het boeken van reizen, afhandelen declaraties en post.

Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een integer persoon die goed gedijt in een dynamische en veeleisende organisatie.

Om deze functie goed te kunnen vervullen heb jij:
- Een MBO-4 diploma secretariële beroepen;
- Enige jaren relevante werkervaring;
- Uitstekende kennis van MS Office;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.


Ben jij de Managementondersteuner die wij zoeken? Solliciteer dan snel voor 6 februari , met een motivatiebrief, via de solliciteerbutton.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Recruitment Overheid NoordWest
recruitmentoverheid.noordwest@nl.randstad.com

,